PMP学習ガイド：チームをリードする - 明確なビジョンとミッションを設定

「チームをリードする」は、PMP試験のPeople（人）ドメインにおいて重要なタスクです。このタスクを効果的に遂行するためには、以下のイネーブラ（実行可能要素）を理解し、実践することが求められます。この記事では、「チームをリードする」ための主要なイネーブラである「明確なビジョンとミッションを設定する」について詳細に解説します。

ビジョンとミッションの設定は、チームが共通の目標に向かって進むための指針を提供します。ビジョンは将来の理想的な姿を描き、ミッションはそのビジョンを実現するための具体的な目的や活動を示します。これらを明確に定義することで、チームメンバーにプロジェクトの目的と期待を明確に伝え、全員が同じ方向を向いて努力できるようにします。

ビジョンの策定

未来の理想的な状態を描く

チームと一緒に未来の理想的な状態を描き、それを具体的な言葉で表現します。例えば、「このプロジェクトが成功することで、会社の市場シェアが20%増加し、業界のリーダーとしての地位を確立する」といった具体的な成果をイメージします。

ビジョンの具体化

チーム全員が理解し、共感できる長期的な目標を設定します。例えば、「5年間で売上を50%増加させる」といった具体的な目標を設定し、それに向けた計画を立てます。

ミッションの明確化

ビジョンを実現するための具体的な活動や目標を定義する

ビジョンを実現するために、プロジェクトの各フェーズで達成すべき具体的な活動や目標を明確にします。例えば、「次の6ヶ月間で新製品のプロトタイプを完成させ、主要な顧客にテストしてもらう」といった具体的なステップを設定します。

チームの役割と責任を明確にする

各チームメンバーの役割と責任を明確にし、誰がどのタスクを担当するのかを明確にします。例えば、「開発チームはプロトタイプの設計とテストを担当し、マーケティングチームは市場調査と顧客フィードバックの収集を行う」といった具体的な分担を決めます。

参考となる模擬問題

問題 :
チームのビジョンを策定する際に最も重要なステップはどれでしょうか？（複数回答可）
a) ビジョンをメンバーに伝える
b) ビジョンを具体的な言葉で表現する
c) ビジョンをチーム外部のステークホルダーと共有する
d) ビジョンを一人で決める

解答:
a) ビジョンをメンバーに伝える
b) ビジョンを具体的な言葉で表現する

解説:
ビジョンを具体的な言葉で表現することは、チーム全員が共通の目標を理解し、共有するために不可欠です。また、ビジョンをメンバーに伝えることも同様に重要であり、チームがそのビジョンに向かって一丸となるために必要です。