Excel関数を使ってみよう！オートSUMボタンの使い方や注意点をご紹介します
Excelを使ううえで、合計や平均値を出すことがよくあります。
その際、電卓や手計算で計算を行うとなると、計算間違いが起きる可能性もあります。10行程度の表であれば、電卓や手計算でも可能です。
しかし、Excelの表は何百や何千行となる場合があります。これだと電卓や手計算では非効率です。
Excel関数を使うと、計算やデータ処理が簡単にできます。
特にオートSUMボタンを利用すると、数式を覚える必要はなく、必要なデータをクリックまたは入力するだけで合計や平均などが可能です。
少しの注意点を考慮するだけで、効率的な作業ができます。
✅以下のような方を対象としています。
Excel関数を一から学びたい方
効率のいい方法を知りたい方
Excel関数の学び直しをしたい方
✅結論
5つの関数はオートSUM（読み：サム）ボタンから呼び出そう
関数はExcelの中核であり、業務効率を向上させる魔法のツールです。一方で、注意点や失敗例も存在します。本記事では、わかりやすく説明しながら、注意点や失敗例を紹介します。
5つの関数はオートSUM（読み：サム）ボタンから呼び出そう
Excelでは、合計や平均といった計算をすることがあります。
以下の5つの関数は、よく利用する関数として、オートSUMボタンからすぐ呼び出せるようになっています。
SUM関数（読み：サム）・・・合計を求める
AVERAGE関数（読み：アベレージ）・・・平均を求める
MAX関数（読み：マックス）・・・最大値を求める
MIN関数（読み：ミニマムまたはミン）・・・最小値を求める
COUNT関数（読み：カウント）・・・数値の個数を求める
オートSUMボタンを使ってみる
上記５つの関数は、オートSUMボタンから呼び出すことができます。
オートSUMボタンは、数値タブにあります。
合計を求めるSUM関数で使い方をご紹介します。
まずは、合計を求めたいセルをクリックして、選択します。
選択が出来たら、オートSUMボタンの下向き三角をクリックします。
今回は合計を求めたいので、合計をクリックします。
すると、選択したセルに「＝SUM(Ｂ５：Ｂ１０）」と入力されます。
（Ｂ５：Ｂ１０）はＢ５からＢ１０の範囲を合計します！となります。
範囲が問題なければ、「Ｅｎｔｅｒ」で確定させます。
合計を求めることが出来ました！
今回は縦に並んだ数字の計算をオートSUMボタンで行いましたが、横でも計算できます。
合計をしたいセルを選択します。
選択出来たら、オートSUMボタンをクリックします。自動で計算したい範囲を認識してくれるので、範囲があっているか確認します。
範囲が問題なければ、Ｅｎｔｅｒで確定します。
注意点
範囲選択があっているかどうか
ＣＯＵＮＴ関数は数値の個数のみ数える
１．範囲選択があっているかどうか
ご注意いただきたい点は、求めたい範囲が、あっているかどうかです。
５つの関数は、範囲を指定するだけで利用できる関数なので、オートSUMボタンから選択して、すぐにｅｎｔｅｒを押しがちですが、必ず範囲が正しく指定されているか確認することが大切です。
たとえば、下記の表の場合。
オートSUMボタンを使って合計を求めようとすると、求める範囲が「Ｂ８：Ｂ１０」となってしまいます。
２月、３月が空白であるためです。
その場合は、範囲選択をし直してください。正しい範囲で合計を求めることができます。
２．ＣＯＵＮＴ関数は数値の個数のみ数える
カウント関数もオートSUMボタンから範囲選択をして利用できる関数です。
しかし、ややこしいことに、数値の個数のみを数える関数となります。
COUNT関数は、オートSUMボタンの数値の個数を選択します。
数値のみ数える関数なので、結果は・・・
「４」となります！
範囲選択を「Ｂ５：Ｂ１０」としても、「休み」と文字の入っているセルは数えません。「空白」の場合でも同じですので、ご注意ください。
文字も数えてくれる関数や、空白を数える関数など、個数を数える関数は多くあります。またの機会にご紹介します。
まとめ
SUM関数～COUNT関数の５つの関数は、オートSUMボタンから入力すると効率よくできます。
注意点は、２つあります。
１．範囲選択が間違っていないか要確認すること
２．COUNT関数は「数字」の個数のみ数える。
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