ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！③

2023年8月22日 18:30

前回の記事にてISERROR関数とFIND関数、LEFT関数を利用し、住所から「県名」を抜き出す作業をしました。

ISERROR関数を利用すると、都道府県名すべてが抜き出せました。

ですが、若干関数全体が長くなってしまい、何かの拍子にエラーが出た時、修正が難しくなってしまいます。

今回の記事では、ISERROR関数と似た関数を利用し、少し関数自体をすっきりさせていきます。

前回の記事はこちらからご覧ください。

IFERROR関数を利用し、関数自体をすっきりさせてみた

ISERROR関数は、IF関数と組み合わせて、エラーの場合とエラーでない場合の２種類の答えを返すようにしました。

今回ご紹介するIFERROR関数は、エラーの場合どうするのかを指定する関数になります。

引数は２つで、「値」にはセルを指定することもありますが、数式を入れることが多いです。その数式でエラーの場合は、「エラーの場合の値」で指定した結果を返します。

B列が県名が入力されていれば、県名を返し、B7のようにエラーだった場合は、「なし」と返すようにIFERROR関数を利用してみます。

B7はエラーなので、なしと返しました！！

同じことを、ISERROR関数を用いてやってみます。

ISERRORとIFERRORでは、長さが違いますね。

では、ISERROR関数は、使わなくていいのでは？と疑問が出てきた方は鋭いです。

ISERROR関数は、IF関数と組み合わせていますので、エラーだった場合、エラーでなかった場合を指定することができます。

例えば、上の画像で県名が入力されていれば、「〇」、エラーだったら「✕」などです。

IFERROR関数は、エラーの場合しか指定することができません。

この違いをはっきり理解していることで、どちらの関数を使うべきか、判断できますね。

ちなみに県名の箇所をISERROR関数、IFERROR関数を使った場合の長さの違いはこちらです。

かなりすっきりしましたね。

以上のように、Excelでは、色々なやり方があります。
自分のやりやすいやり方をすることが一番ですが、Excelは、複数人で共有してファイルを使う場合も多々あります。

そのため、選択肢が複数ある場合は、自分のやりやすいやり方ではなく、全員が見やすい、使いやすい、修正もできるやり方が一番です。

他の記事でも、色々なExcelの機能、関数等をご紹介していますので、時間があるときにご覧いただけますと幸いです。

神雄四季について知りたい方はこちら。

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