【Vo2】ExcelとPDFについて／ExcelデータをPDFへ効率よく変換しよう！

【Vo1】では、Excelデータを送信する際に、PDF形式に変換して送信するメリットについて記事を書きました。

【Vo２】では、ExcelデータをPDF形式に変換する際に、効率のいいやり方をご紹介します。

ExcelをPDFに変換する効率の良い方法とは

通常ExcelをPDFにする際は、

1. 「ファイル」をクリック

2. 「名前を付けて保存」を選択

3. ファイル名を入力

4. ファイル形式として「PDF」を選択

5. 「保存」をクリック

と多くの手順を踏む必要があります。
これだけ手順が多いと、覚えるのも一苦労です。

次ご紹介する手順は、

1. 「クイックアクセスツールバー」をクリック

2. ファイル名を入力

3. 「発行」をクリック

と3ステップで完了します。

とくに4．ファイル形式として「PDF」を選択は、数ある種類の中から、「PDF」を選択しないといけないため、探す手間も省くことができます。