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マルチタスクをこなすコツは?

「マルチタスクを大量にこなせるのはなぜ?」と質問いただきましたので、回答してみます。ご質問ありがとうございます。



現在私は4つのボランティア団体の運営やSNS発信、育休後アドバイザー、研修講師等10個以上のPJを並行してプロボノ活動をしています。


なぜ大量のタスクをこなせるのか?に絞って回答すると、リクルート時代の業務経験が大きく、「目標に向かって、大量のシングルタスクをハイスピードでやり続けた経験の積み重ね」です。


え?じゃ私リクルートじゃないし、無理。って思いません?
そうじゃないんですよ~!

自分のコンフォートゾーンをいかに抜けて、ラーニングゾーンでやり続けられるか。ってこと。


※コンフォートゾーンとは、その人が慣れ親しんでいてストレスや不安を感じずに過ごせる、心理的な安全領域のことです。
ラーニングゾーンまたはストレッチゾーンともいう。


自分にできそうなことばかりを、できそうな範囲でばかりしてたら、自分のキャパは増えない。ちょっとチャレンジングかな?って思うことに飛び込んでみる経験をいかに積めるかってこと。


特に子供が生まれてからは時間制約があったから、より「時間」の観点が研ぎ澄まされたよね!優先順位付けがうまくなったし、要らないと思うことはやらない選択ができるようになった。


めっちゃ身近なところでイメージしやすいのは家事。ワーキングマザーになってから、毎日の食事を作るのは30分以下になった。その経験が今も生きていて、自分時間を作るために30分以上キッチンには立たない。効率と時間を追い求めまくってる笑

こういう少し追い込まれるような経験の積み重ねが、自分のキャパを変えてくれる。ボランティア活動とはいえ、仕事と同じように本気でやってる。楽しいからやってる!これが一番!!


やけど、あわせて自分をいつもラーニングゾーンの中に置くことで、キャパやスキルを上げていってるのだ。


シングルタスクにする。

マルチタスクは人間のワーキングメモリを消費するから、シングルタスクを意識する。一つ一つのシングルタスクに切り分けて手放したら、忘れる。これも大事なスキル。


自分でボールを持たない。

誰かにリリースしたり、スケジュールとかにメモして書いたら、私のワーキングメモリからは忘れる!そのために、誰かから回ってきたことは、反射的に打ち返す!自分でボールを持たない。これも大事。


と偉そうに言いながら、自分でも全然マルチタスクがうまくいっていない時も多くて、もっとやりたいのに~!!!を抱えながら過ごす日々。笑 日々改善ですわ!


パニックゾーンに入ったら?

最後に、やりこみすぎて、パニックゾーンに入っちゃうときがあるから、その時は…無理やりにでも休憩を取るべし。休憩は私の苦手なことやから、持病の頭痛を一つの基準として無理やり休む。を取り入れ中。笑



ってことで振り返ってみたけど、結局は、「経験しか自分を変えることはできない」と思う~!失敗は宝やから、とりあえずやってみたらいいやん♡



最近ラーニングゾーンに入っていますか?

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このnoteは
中国に住む普通の駐在妻が、

帰国後の仕事を見据えて
ボランティア活動を積極的に行うことで
新たなヒトモノコトに繋がり続け、
スキルアップする軌跡。

日本への本帰国後に

・エリアに縛られず、家族のライフイベントに合わせて
 しなやかで納得度の高い働き方・生き方をする!

そのために、転職・個人事業・起業…
幅広い選択肢を得るために

中国で体当たり挑戦し
その学び言語化するブログである。

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