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20231003（火）学びと協力のOLアシスト

さや・小さな会社の一人総務

＝報告＝＝＝＝＝＝＝＝

■やったこと…　

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「13. 今日自分のコミュニケーションスキルを改善することができましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

  • おいさん「レビュー依頼について」

■わかった事…

今日はOL送金の拡大一回目でした。

拡大タスク「レビュー依頼」について捉え方が間違っていた所があったのでおいさんが説明してくださいました。

1）送金依頼前においさんがチェックし、レビュー依頼したい人の欄に「レビュー依頼」と書く。つまり依頼したくない人の欄には書いていない。
2）送金する。
3）「レビュー依頼」と書いてある人の送金が成功したらレビュー依頼を投げる。

つまり「レビュー依頼」というタスクは「レビューしてもらいたい人の送金が成功しました」を伝える報告だったんですね。

■次にやる事…

  • 送金履歴がない新規の委託さん

  • パフォーマンスが良い（将来ブロックされそうにない）

  • 送金成功した

この条件が揃ったらレビューを依頼するので、私達が投げる依頼文は同じまま

@le
レビュー依頼お願いします！
`●UserURL●`

で行きますね。

leはマルチリンガルだからどんな文言でも伝わるらしいですがｗ


＝ログ＝＝＝＝＝＝＝＝

  • 9:00-10:00: 始業、日報、経費、労務の確認、OL送金の準備

  • 10:00-11:00: PayPalの受領確認、ネスレの領収書の確認、レビュー依頼、づみ出社、対応完了報告

  • 11:00-12:00: 庶務、掃除、労務、経費、確定申告、社内金の確認と承認、おいさんのレビュー依頼やおたさんのノーパソスタンドの対応やづみさんの借金などの個別の問題にも対応しています。

  • 12:00-13:00: 経費締め月末月初、確定申告の還付先口座の変更

  • 13:00-14:00: 確定申告の還付先口座の変更、おたさんのノーパソスタンドの備品SS、経費締め月末月初

  • 14:00-15:00: 休憩、家計簿の記入、経費締め月末月初

  • 15:00-16:00: freeeの組み込みとインボイス対応、シフト事実確認についても確認しています。

  • 16:00-17:00: OL送金不可メッセージの選び方、経費締め月末月初、ファイル名長すぎ事案の対処

  • 17:00-18:00: 経費締め月末月初、ファイル名長すぎ事案の対処

  • 18:00-19:00: 経費締め月末月初、やり残したことの確認、次にやることの決定、GN勤務状況確認、意思決定、帰宅

　

＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

おたさんノーパソスタンド家で使いたい
このタスクは、会社の備品管理に関わるタスクであり、おたさんは、自分が家で使いたいノーパソスタンドを借りることを申し出てくれました。おたさんの申し出をすることで、さやさんは、自分の担当する備品管理について、在庫や貸出の状況を把握することができたと思います。また、チームメンバーの備品利用や満足度が向上したと思います。おたさんには、さやさんへの協力に感謝します。ありがとうございました。

↓

おたさん、ノーパソスタンド貸出について声がけ頂きありがとうございます?

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 1000）経費・OL送金

  2. 1000）★づみ出社

  3. 1015）【健康診断】づみ

  4. 1130）★リーダーズMTG

  5. 1200）メディアMTG

  6. 1240）経費・OL送金

  7. 1300）【ランチ】のおさん、かむさん、、aniさん、らたさん

  8. 1400）★フィング　三好様

  9. 1400）【ランチ】のおさん、かむさん、、aniさん、らたさん＞精算申請

  10. 1700）★トレ 全体MTG

  11. 週末PDCA

  12. 経費｜海外送金＞03確認承認（づみ）＋「済」確認

  13. 庶務｜3）給茶機在庫確認・注文

  14. 庶務：給茶機｜在庫確認・発注メンテ前日TEL

  15. プロジェクト＞実家の断捨離

  16. 経費｜月末）経費締め月末月初テンプレ＞ファイル名長すぎ事案

  17. 経費｜1）経費締め

  18. 経費｜1）経費申請

  19. 経費｜2）経費入金

  20. 経費｜2）住民税

  21. 経費｜3）両替カード

  22. まもさんとの約束

  23. 労務｜■退職日の一か月後＞のださん

  24. 労務｜■退職日＞まぐさん

◆今後の業務計画や課題、改善案など

ファイル名長すぎ事案を解決しないと前に進まない！

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

では、以下のように書いてみます。

OL送金のレビュー依頼の仕方をおいさんから学ぶ！チームメンバーと協力して経費締めに挑戦する！
チームワークとコミュニケーションスキルを高めるために、OL送金のレビュー依頼の仕方をおいさんから学ぶ！チームメンバーと協力して経費締めに挑戦する！

↓

学びと協力のOLアシスト

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep

  • おいさんの説明により、レビュー依頼のタスクについて理解が深まりました。

  • チームメンバーとの協力により、備品管理や経費締めの効率が向上しました。

Problem

  • ファイル名が長すぎる事案が進行を妨げています。

Try

  • ファイル名長すぎ事案の解決策を見つけるために、チーム内での意思決定を迅速に行いましょう。

  • ファイル名の規制や改善案を検討し、スムーズな業務進行を図りましょう。

以上がフィードバックです。ご参考までにお願いします。

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