こども園保護者会の会計を拝命した話～口座名義課題整理編～
こんにちは、菱田（sato.si)です。
先日保育園の保護者会の会計を拝命しまして、せっかくなので会計業務を改善できないか検討中です。
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ひとまず課題と改善案の整理から
前回の投稿でだいたい4つくらい改善したいポイントが見つかりました。
このうち「データ管理」については僕の中でもまだいい案が浮かばないので、取り急ぎ2〜4の課題について改善案の素案を作り、役員のLINEグループで改善案についての意見を募りました。
今回は口座名義編です。
【できれば変えたい！めんどくさいなと思った習慣リスト】
1．データ管理
2．会費の現金回収
3．口座の名義変更
4．経費が必要になるたびにお金を下ろしに行く必要がある＆細かい諸々
口座の名義変更
現状
会計が代表者となり、毎年度口座名義変更を窓口で行っている。口座名義変更には平日に窓口に行く必要があり、役員名簿や総会の議事録など書類を準備する必要がある。
なんで保護者会のために有休取らなきゃいけないんじゃい！金払えやボケ！！ばーかばーか！！！（やり場のない怒り）
改善案
会則を改定して会計責任者を園長先生に。役員が変わっても口座を園長先生名義にしてしまい、口座名義変更が不要な状態にする。
備考・懸念事項
園長先生に拒否られたら終わり。というか普通拒否ると思う。（できればお金には関わりたくないよね）
園長先生がOKでも会則を改正しないといけなくてめんどくさい。（ですが、次の人が楽になるための手間を惜しんではいけません）
類似事例
子どもが通っている園の会計最終責任者が理事長になっているとFacebookで教えてもらったケースがありました。PTAや保護者会の会則はネットに出てこないので、類似事例を探すのは難しいですね。
自治体の会計事務取扱要領などでは
・会計責任者
・会計担当者
をそれぞれ置き、責任者は充て職、担当者は別途選任という形にしているケースが多かったので、これをモデルにたたき台の会則改正案を作ろうかと思っています。
保護者会での議論
みなさん大賛成。そりゃそうですよね。楽になるだけですし。
まずは園長先生に相談ですね。園にとっても保護者会にとっても持続可能な組織にするために、どのくらい協力してもらえそうか探ろうと思います。
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