質疑応答のコツ
研究成果を学会などで発表すると,発表後に質疑応答の時間がある.発表には時間をかけて準備しやすいが,質疑応答の準備はしづらく,質疑応答が苦手という人は多いのではないだろうか.
質疑応答をビシッとこなして,スマートな印象を与えるためのコツをお伝えしたい.
質問者の話を最後まで聞く
質問者が話終えるまで,黙って最後まで話を聞くこと.途中で答えがわかったとしても,ニコニコしながら話を聞くこと.
質問内容を把握する
こんなことは当たり前と思えるかも知れないが,これができていないために質問と回答がかみ合わず,時間が浪費されるのを何度も見てきた.質問者が偉い人だったとしても,勘違いしていることはありえるので,質問内容が不明瞭な場合は遠慮なく聞き返してよい.「○○と××の違いについて回答すればよいですか」とか「もう一度質問を教えてください.」とか言ってもいいです.
できるだけ短く答える
質問内容の把握の次にやることは,できるだけ短く答えることだ.
「AとBはどちらがいいんですか」という質問がきたら,答えは「A」,「B」,「場合による」,「わかりません」ぐらいで十分だ.それ以上は何もしゃべる必要はない.
「Xという方法は試しましたか?」という質問がきたら,「はい」,「いいえ」で十分.
聞かれていないことを答えても,質問者の満足度は上がらない.時間の無駄.
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