質疑応答のコツ

研究成果を学会などで発表すると，発表後に質疑応答の時間がある．発表には時間をかけて準備しやすいが，質疑応答の準備はしづらく，質疑応答が苦手という人は多いのではないだろうか．

質疑応答をビシッとこなして，スマートな印象を与えるためのコツをお伝えしたい．

質問者の話を最後まで聞く

質問者が話終えるまで，黙って最後まで話を聞くこと．途中で答えがわかったとしても，ニコニコしながら話を聞くこと．

質問内容を把握する

こんなことは当たり前と思えるかも知れないが，これができていないために質問と回答がかみ合わず，時間が浪費されるのを何度も見てきた．質問者が偉い人だったとしても，勘違いしていることはありえるので，質問内容が不明瞭な場合は遠慮なく聞き返してよい．「○○と××の違いについて回答すればよいですか」とか「もう一度質問を教えてください．」とか言ってもいいです．

できるだけ短く答える

質問内容の把握の次にやることは，できるだけ短く答えることだ．

「AとBはどちらがいいんですか」という質問がきたら，答えは「A」，「B」，「場合による」，「わかりません」ぐらいで十分だ．それ以上は何もしゃべる必要はない．

「Xという方法は試しましたか？」という質問がきたら，「はい」，「いいえ」で十分．

聞かれていないことを答えても，質問者の満足度は上がらない．時間の無駄．