小さな会社の便利アイテム：名刺管理ソフトEight

小さな会社を経営していると、あれもこれもやることがどんどん増えてきます。

対外的な営業、スタッフやお金、スケジュールなどの管理、もちろん実務も誰よりもこなさなければスタッフがついてきません。

そんなことをやっていると、一日２４時間ではとても足りなくなってきます。

なので、自動化できるものはとにかく自動化。
便利なアイテムはとことん使い倒したい。

そんなこんなで、これまでに私自身が、実際に使って便利なアイテムなどを共有できればと思います。

今回は、名刺管理ソフトのEightをご紹介。

名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

Eightとはなんぞや？

Eightは、名刺管理ソフトとSNSが一体となったようなアプリです。
名刺をアプリ上で管理でき、おまけにfacebook などのようなSNSとしても使えるといったサービス。

仕事の大半の時間を工場内で作業している私ですが、それでも名刺はどんどん溜まってきます。
年末にちょっと整理してみようかな〜と思って、集めてみたらざっくり３０００枚程度でてきました・・・

今の仕事を始めてから１５年程度経つのですが、単純計算で１年平均２００枚も名刺交換している計算に。

いつこんなに交換したんだ・・？
ぶっちゃけ、これ誰？っていうのも多数存在します。

逆に、
「こういうサービス探していたのに、対応できる人と名刺交換してたやん！」という新たな発見もあったり。

名刺を見返してはあれこれ過去の思いに耽ってしまい、結局年末の大掃除ははかどらず・・大掃除あるあるですよね。

それらの名刺を一元的まとめて、必要になった時に取り出せるようにしたいな〜と思い、調べて出てきたのが、Eightでした。

メリットその１：データの取り込みが簡単

最初にいいな〜と思ったのは、写真を撮るだけでデータを取り込めるところ。

名前や住所などはOCR（文字認識）機能によって、ほぼほぼ正確に読み取ってくれます。
（おしゃれすぎる名刺は、文字認識してくれない場合もあったりしますが・・）

また、一度に４枚まで同時に取り込めるのも、うれしい。

メリットその２：タグやメモが追加できる

名刺だけだと「この人誰だっけ？」ってなりがちですが、
Eightでは、メモやタグなどを追加できるので、後で検索するときや、どんな方だったのかを思い出すのに非常に便利です。

メリットその３：ビジネス上のつながりだけをまとめられる

名刺交換をした相手もEightを利用している場合、SNS的な使い方も可能になります。
facebookなどのSNSツールは、友達なども含まれてしまう、また会ったこともない人も申請が来て思わず追加してしまったりで、ビジネスのみでカテゴリー分けしづらい。
Eightは名刺ベースに登録していくので、実際に仕事上のお付き合いがある方なのが明確で、安心。

メリットその４：相手の最新のデータが知れる

Eightで繋がっている相手であれば、相手がEight上の情報を更新すると自動的にこちらの情報も更新されます。

部署移動や、転職などもわかります。
これまでだと、転職などされると繋がりが消えてしまった相手とも、組織を超えた繋がりを保つことが可能に。

メリットその５：基本的に無料

これだけの機能がありながら、基本的には無料のサービス。

私自身無料版で使っていますが、今のところ全く不足はないです。

有料版だと、データをダウンロードできたり、データの情報量も多くなったりと色々とメリットがありそう。今後使い続けて、必要であれば有料化の検討したいなと思っています。

まとめ

今回は、小さな会社の経営者にとって便利なアイテムとして、名刺管理アプリのEightを紹介しました。

無料のアプリでもあるので、まずは試してみられたら良いのではと思います。
机の片隅に追いやられていた名刺たちが、このアプリを活用することで資産に変わるかもしれませんよ。