タスク管理ツールを「Jooto」に移行する話

12月から新しいタスク管理をしていこうかと、思う。

Notionは便利だけど、飽きた

これまで、タスク管理にはNotionを使っていた。

データベースを使って、好きなように管理表を作れるし、Excelのような見た目のテーブルビューや、カンバン方式のボードビュー、ガントチャートのようなタイムラインビューなど、複数のビューに切り替えることができて便利だからだ。

しかし、飽きた。

Notionは便利だけど、こだわると作り込みに時間を吸い取られるし、項目を作りすぎて入力に手間がかかり本末転倒、という現象が発生することがある。

PCでもiPhoneアプリでも、若干、操作しにくいのも気になっていた。タスクを変更しようとしたときに、余計なところをクリックしちゃったり、タップしちゃったりして、ストレスが少しずつたまったりする。

そこで、シンプルなタスク管理はツールを探した。

タスク管理で重視したい機能

使う機能は最低限、次のことができれば良し。

• カンバン方式のタスク管理ができること

• ガントチャートが使えること

• サブタスクの日時もガントチャートに表示されること

• Googleカレンダーと連携できたらいいな

• すべてのプロジェクトのガントチャートを串刺しで確認できたらいいな

• シンプルがいいな

このような条件でいろいろ使ってみたところ、Jootoが当てはまった。

「Jooto」の良いところ

Jootoの良いところは何より、Googleカレンダーと連携できることはもちろん、チェックリスト（サブタスク：アウトラインから初稿修正の締切日まで）の日時もGoogleカレンダーに反映できるところだ。

チェックリスト一つひとつの締め切りがGoogleカレンダーにも反映されるので、とてもわかりやすい。

Jootoの悪いところはまだ、使い始めて日が浅いので見えてきていない。だからここには書かない。

サブタスクの日時を可視化したい

Webライターの仕事って、アウトライン、初稿、初稿修正など、いくつかの締切を想定したスケジュールで進行していく。

案件がいくつも重なると、それぞれの締め切りを日付で見ても、僕の頭の中は「・・・」、と整理しきれなくて思考停止する。

だから、すべての案件のすべてのサブタスクをガントチャートで見たい。見て確認しなければ、予定が被っているのに「できます！」、なんて元気よく引き受けてしまう。

Jootoを使うことで、ガントチャートとGoogleカレンダーを確認しながら「スケジュールが被っていないこと」や「スケジュールの隙間」を可視化できるので、安心できるのだ。

締め切りがわかるから「どこにあと何本の案件を入れられるか」がわかりやすい。GoogleカレンダーからでもJootoのガントチャートからでも、双方で確認できるので、混乱しがちな僕にとってはありがたいのだ。

これで、新規案件が来ても自信をもって「ここならできます！」と言えそう。

タスク管理ツールは「外せない機能」を明確にして探すと良いと思う

多くの機能を備えたタスク管理ツールはたくさんあるが、「外せない機能」を持ったシンプルなタスク管理ツールが、僕の頭の中を整理するのにちょうどいいみたい。

2023年11月半ばから、Notionと同時進行で使ったが、12月からはJootoに集約できそうだ。

タスク管理以外ではNotionを使い続けるよ

もちろん、タスク管理以外（顧客管理やリンク集、ミーティングの議事録やプロンプトメモなど）にはNotionを使い続ける。Notionは、良きデータベースであり、ノートアプリだから。