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SRE NEXT 2023 会場装飾で制作したものをご紹介

Sakutaro

こんにちは。9月29日(金)に開催したSRE NEXT 2023で会場周りを担当しておりました sakutaro(𝕏@saku_238) です。大変ご無沙汰しております。

このブログは技術カンファレンス Advent Calendar 2023 の４日目の記事で書かせていただきます。

はじめに

SRE NEXT 2023 覚えていますか？

突然ですが、SRE NEXT 2023に参加されたみなさま、オーガナイザー ぐりもおさん(𝕏@gr1m0h)が発言されていたこと覚えておりますでしょうか？？
「ブログを書くまでがSRE NEXT」...そう、私はSRE NEXT 2023の参加者（しかも運営の立場！！）なのに、ブログを書き終えていません！！
今年もあと少しで終わりそうという状況ですが、私のSRE NEXT 2023は終わっておりませんので、終わらせるために書かせていただきます！

担当していた会場装飾について成果物をご紹介します

櫻井はオフライン会場周りを担当していましたので、会場装飾で制作したものをご紹介してみたいと思います。
会場デザイン担当は 櫻井と 猫執事さん(𝕏@_cat_servant)と一緒に作成をしておりました。

SRE NEXT 2023とは

ときが経過してしまいましたが、初めての方もいらっしゃると思いますので、ご紹介させていただきます。

  • SRE NEXT 2023 公式サイトはこちらからご確認ください

  • 𝕏（旧twitter）の雰囲気はこちらから振り返ってください。

本題：会場装飾で制作したもの

誤解のないように先にご紹介させていただくと、今回SRE NEXT 2023にはKawamotoさんというデザイナーがいらっしゃいました。Kawamotoさんは2020のイベントでも担当していただいたため、イベント概要や雰囲気（テーマやカラー）を熟知されていたので、すぐに着手してただき本当に感謝しております。

担当していた制作物リストはコチラ

  • パンフレット

  • 各セッションルーム前のタイムテーブル表

  • 参加者パス

  • ビックバナー

  • ロールアップバナー

  • カンファレンス＆スポンサー看板

  • フォトスポットパーツ

  • 会場アンケートパネル

ひとつずつ画像をもとにご紹介します。

パンフレット

表面
裏面

正直、パンフレット制作がイベント当日まで一番プレッシャーだったのが思い出です。
理由は「スポンサー様のロゴチェック」と「TimeTableの内容チェック」です。時々修正依頼がくるので、修正依頼漏れもないように念密にチェックしてました。パンフレットがFIXするのが、一番最後になるということもあり、誤ってはいけないということから、校了まで自分だけのチェックだけでなく、運営メンバーに何回もチェックしてもらったのを覚えています。
また、サイズについてはA5かA4か？というのを運営メンバー内で多数決できました。

各セッションルーム前のタイムテーブル表

制作物自体はTimeTableをA3に拡大して印刷したものなので割愛はしますが、会場の各部屋の置いておくと参加者だけでなく、運営スタッフも確認できていたので、非常に有効だったと覚えております。

参加者パス

参加者パス：表面
参加者パス裏面

参加者パスは２つの思い出あります。
表面はデザイナーのKawamotoさんにA案B案つくっていただきどちらも素晴らしかったので、自分では決めれず、運営メンバーに意見を取り多数決できめました。

裏面については、運営メンバーと「裏面に何を記載するか？」という議論になったことを覚えています。議論した結果ですが、火災や震災等の万が一を優先して、『避難ルート』 を掲載しようという話になりました。

ビックバナー

SRE NEXT ビックバナー

SRE NEXT 2020の時に使ったフレームを流用するため、サイズとスポンサー数を確認して市松模様で制作しました。

ロールアップバナー

SRE NEXT ロールアップバナー

（運営メンバーの Tsuge(𝕏@shotaTsuge)さんの右側に展示してあるものです）
TrackBとTrackCのフロアサイズの都合もあり、ロールアップバナーを制作しました。こちらも2020の時のフレームがあるため、デザインだけ変更し制作しました。

  • カンファレンス＆スポンサー看板

カンファレンス＆スポンサー看板

会場設営できる最大サイズのフレームを新規に購入し、制作しました。

フォトスポットパーツ（フォトプロップス）

フォトスポットパーツ（フォトプロップス）

2023ではフォトコンテストを開催することもあり、なにかしらの小物も制作しました。

いい感じに活用してくれるメンバーもいました…（苦笑）

会場パネルアンケート

アンケートパネル

オフライン会場参加者向けにSREタイプやエンジニア歴、書籍の購読状況のアンケートを取らせていただきました。
みなさま、会場アンケートのご回答いただき本当にありがとうございました。

おわりに

紹介をして改めて思いましたが、会場装飾で制作するものって本当にたくさんありますね。そして、それだけではなく、「WEBサイト」や「ノベルティ」、「スタンプラリーのシールや台紙」、さらには「当日配信するオープニング動画や幕間動画」など、多岐にわたるアイテムがありました。
これら全てを、ボランティアで活動するエンジニア達が制作していると思うと、本当に感慨深いです。

最後になりますが、このブログを作るにあたり、SRE NEXT 2023を振り返っていたのですが、SRE NEXT はただ技術を発信するカンファレンスなのではなく、スポンサー企業、登壇者、参加者、開催に関わるすべての人たちにSRE NEXTの価値と楽しさを伝えることができたのかなと思いました。来年2024年は、これらの経験を活かし、より創造的なイベントを目指していきます。

閲覧ありがとうございました。これで、私のSRE NEXT 2023はおしまいです。

Special Thanks,  猫執事さん(𝕏@_cat_servant) & Kawamotoさん。


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