デザイン思考で朝の朝礼を改善！リモートワークに味気が出ました。

ディレクター/UXデザイナーの相良です。
本日は、社内での取り組みである「朝会」についてご紹介したいと思います。

アジケでは、リモートワークでの社内コミュニケーションや、始業時の気持ちの切り替えを目的とした取り組みとして、社員全員が参加する「朝会」をGoogleMeetsで実施しています。

アジケの朝会

「朝会」では、私を含む新人の２名で週替わりに司会を行いつつ、社内のリモートワークがもつ課題を考えながらそれらを解決するための施策をいくつか提案し、実行しています。
リモートワークが持つ課題の例として

・ON.OFFの切り替えがうまくいかない
・社内でのコミュニケーションが少なくなる
・運動不足による不調
・自宅で仕事環境を整える難しさ

などが挙げられます。

現在行っている４つの施策について

そこで現在朝会では、以下4つの施策を提案し、実行しています。

１. ラジオ体操
運動不足解消のため、皆さんご存知のラジオ体操を行います。

・解決したい課題
　運動不足解消、気分の切り替え

・得られた効果
　運動不足の解消と、朝一番の眠気覚まし効果

社内の声
「一人暮らしでフルリモートだとずっと一人ぼっちに感じてしまいがちですが、みんなが同じ時間に集まり顔が見えることで、孤独感が解消されたり、薄れがちな帰属意識が高まって良い」

2. 今日の占い
ワクワクする１日になるよう、星座占いをお知らせしています。

・解決したい課題
　気分の切り替え、コミュニケーション不足の解消

・得られた効果
　コミュニケーション不足の解消

社内の声
「あの人は何座だろうと思って聞いてみたり、ちょっとした雑談につながるので社内コミュニケーションを深めるきっかけになっている」

3. Good＆New
社員同士のコミュニケーション促進のため、直近に身の回りで起きた良いことや、新しい発見などを一日ごとのリレー形式でスピーチします。

・解決したい課題
コミュニケーション不足の解消

・得られた効果
自分以外の社員のことを知ることができた。

社内の声
「メンバーの個性ある視点を覗くことができて、新しい発見があって楽しいです。その後にSlack上で会話が発展しています。」

4. ヨガ
月曜日の朝、働くためのスイッチを入れるためにヨガを行います。

・解決したい課題
気分の切り替え、運動不足解消

・得られた効果
体の不調に気がつく、気分の切り替え

社内の声
「リモートワークだと１日中同じ姿勢を続けてしまいがちです。日常生活ではなかなか取らないポーズをとることで普段使わない筋肉が刺激されたり、体のコンディションを観察できて健康管理につながって良い」

このような取り組みは、デザイン思考の考え方である、「解決すべき課題を立てて、その課題を解決するためのアプローチを実行する」を元に生まれた施策です。
また、ユーザーリサーチの一環としてGoogleフォームでアンケートを行うことで社内の声を取り入れ、課題点を特定し改善をするサイクルを回しています。

こうした日々の小さな取り組みでも、課題を分析しアプローチを考えていくという方法を取ることが、デザイン思考を身につけるためのトレーニングになっています。

今後の展望

今後も、テレワークが中心となる働き方で、社員同士の存在や距離感を感じることができるような、施策を考えながら味気ある朝会を運営していきたいと思っています。

また、一人暮らしの社員が多い中、孤独感を感じずにテレワークを行うことができる仕組みづくりにも取り組んでいければと思います。

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