1秒で出来る、ロジカルトーキング

こんばんは。

今日は、以前も記載しましたが論理的思考についてです。
ただ、思考法だけでは「どうすりゃいいの？」となるので、簡単にロジカルな話し方ができる方法をお話します。

はい、では論理的に話すにはどうしたらいいのか

結論から話す

です。

「話し方が下手だ」
こう思っている人に多い悩みが「話しているうちに、つい話が長くなってしまう、行き場がわからなくなる」というものです。
また「どうやって伝えたらいいのかわからない」という方も多いですね。

長い話は考える時間が長く、話している本人も頭が混乱し、相手の退屈そうな態度を感じ、
「やっぱり自分はトーク下手だ…」とますます自信がなくなっていきます。

この「つい話が長くなる」「どうやって伝えたらいいのかわからない」人の話し方は
「話している途中で、話す内容を忘れてしまう」
「脱線して、本題に戻ってこられない」
「一番重要なメッセージが何なのかポイントが絞りきれない」

などがあります。

これら全てを解決する裏技があります。

それが「結論から話す」ことです。

ロジカルシンキング同様

「結論 ⇒ 理由 ⇒ 理由の詳細」の3段階で話す

これだけで解決します。

「話しているうちに、つい話が長くなってしまう、行き場がわからなくなる」
→行き場を決めるのでお互いゴールが明確

「どうやって伝えたらいいのかわからない」
→先に伝えることを話すので、以降は説明のみで済む（質問受けでいい）

例を出します

報告内容（会議）：会議で先月の売り上げが5％アップしたこと、その理由

①普通のパターン

「先月の売り上げですが、お客様アンケートの結果から景気の持ち直し感が強かったのと、祝日の並びの良さなどから、2か月前にくらべて5％アップしました」

②結論から

「先月の売り上げは2か月前にくらべ、5％アップしました。理由は2つ。景気の持ち直しと祝日の並びの良さ、ということになります。景気の持ち直しについてですが、お客様アンケートによると……」

どうですか？

「結論」を冒頭で言うことで、最重要メッセージがまず伝わります。
次に「理由」がいくつあるかを伝えます（ラベリング）

これによって生まれる効果は、聞き手が頭の中で情報を箇条書きするように、まとめながら聞いてくれるということです。

相手が「自ら」、自分の話を整理しながら聞いてくれる
こんな楽な商談はありませんね笑

日本人は苦手です。

「俺はー」「私はー」から始まり、説明をして外堀を埋めてから話すからです。

これは良い文化でもあるので否定はしません。が、ビジネスには不向きです。
伝わらないからです。

ではどうしたらいいか、具体例をお伝えします

話すときにこのように初めて下さい

「先に結論を言うと〇〇です。」
「理由は○点あります。」

これは日本人的なリスクヘッジを踏まえた文です。

「恐れ入りますが、先に結論を言うと〇〇と思います。」でもいいでしょう。

嫌な気はしませんね。

次、「理由は○点あります。」
これが思いつかないと悩みますよね。とりあえず3点といいましょう笑

浮かばなくてもいいです。まず3つと言うのです。
減る分には問題ありません。最悪の場合

「ドーナッツが好きな理由は3点あります」
「1つはおいしいから、2つめは安いから。　3つめは安くて美味しいからです！」
「１，２は満たしていても、両方満たすものはなかなかないので、好きです！」

こんな感じで無理やり2つにしちゃいます笑

だいたい2つくらいは話せると思うので、この話し方だけで一気にトーク力は改善します。

「恐れ入りますが、先に結論を言うと〇〇と思います」
「理由は3点あります」

いろいろやれますが、インプットよりアウトプットが重要なので、これだけ実践してみて下さい。

ちなみに、ビジネスというよりはいろんな交渉事でうまくいきます。
行きたい場所、今日のランチ、週末のドライブ先などなど

ロジカルも大事ですが、とりあえず行ってみる勇気のほうが重要かもしれませんね。笑

では、お疲れさまでした！