Google Workspace の機能紹介

今回は Google Workspace の機能についてご紹介します。

■Google Workspace とは？

Google が提供するビジネス向けのクラウド型グループウェア
サービスです。
以前は「 G Suite 」という名前でしたが、2020年10月に
「 Google Workspace 」へ名前が変更されました。

■Google Workspace の基本機能

Google Workspace にはいくつもの機能がありますが、今回はその中から主要なものを選びご紹介します。

・Gmail
Google が提供する無料の電子メールサービスです。
セキュリティが高く迷惑メールのフィルタリング機能が優秀で、検索精度の高さと検索スピードが優れています。

・Google ドライブ
Googleが提供する無料オンラインストレージです。
文書ファイル、写真、音楽、動画など、様々なデータをクラウド上に
保存・管理することが出来ます。

・Googleカレンダー
クラウド上でスケジュール管理を行うためのカレンダー機能です。
個人だけでなく、会社内の予定も共有できるためスケジュールの調整を
スムーズに行うことが出来ます。

・Google Meet
Googleが提供するビデオ会議サービスです。
大人数が同時に参加ができ、Google Workspace を利用していなくても
Gmailアカウントがあれば誰でもGoogle Meetを使うことが出来ます。

・Google Chat
ビジネス向けのテキストチャットツールです。
個人間でのチャットはもちろん、複数人でのグループチャットも出来ます。
テキストやファイルの送受信も可能です。

・Googleサイト
簡単にウェブサイトが作れる作成ツールです。
複数人で編集が出来るため、社内のポータルサイトを作成するのに便利です。

・Google Keep
Google が提供している無料のメモアプリです。
文字によるメモ機能はもちろん、音声入力やタスク管理としての
チェックリストの作成も可能です。

・Google フォーム
Google が提供している無料のフォーム作成ツールです。
簡単にアンケートや申し込みフォームなどの作成が可能で、入力結果を
Google スプレッドシートに反映することが出来ます。

・Google ドキュメント
クラウドで管理できる文章作成ツールです。
URLを共有すれば共同で閲覧・編集をすることが出来ます。
編集履歴が自動で保存されているので、過去のデータを復元することも可能です。

・Google スプレッドシート
Google が提供している表計算ソフトです。
こちらも複数人で編集が可能で、Excel形式に変換することが出来ます。
編集履歴の自動保存・復元が可能です。

・Google スライド
プレゼンテーション用のソフトウェアです。
複数人でプレゼンテーションの作成、編集を行うことができ、テンプレートを使用すれば作業の効率化を図ることが出来ます。
編集履歴の自動保存・復元が可能です。

■まとめ

テレワークを導入する企業が増え、Google Workspace を導入または検討している企業も多いのではないでしょうか。
無料で利用できるツールも多く、情報共有のしやすさも特徴で、
2段階認証プロセスなどもあり、セキュリティ面での対策も充実しています。
Google Workspace は4つの料金プランを設定しており、14 日間の無料試用版がありますので気になる方はぜひ試してみてください！

------------------
リアル成果マーケティング株式会社　HP
https://realcv.co.jp/

広告費削減するなら
https://realcv.co.jp/optimize/

Google Workspaceの導入サポートなら
https://realcv.co.jp/telework/

Facebookページ
https://www.facebook.com/realcvmarketing/

Instagram
https://www.instagram.com/realcvmarketing/

Twitter
https://twitter.com/realcvmarketing

YouTubeチャンネル
https://www.youtube.com/channel/UC-GKlG1Jat_V5PM9HqPpvxg

------------------