【動画見てみた】→ 会議の進め方～その会議うまく行ってますか？失敗会議を減らすためのコツ【ファシリテーション力向上のための5ステップ】

会議を主催する人の会議の進め方のポイントがあります。

会議前

事前のネゴシエーション
　関係者に対して、事前にネゴシエーションして仲間になってもらう
会議資料の事前共有
　会議時間の短縮
　事前に見ておいてもらった方がスムーズに進行できます

会議の最初

会議の目的、ゴールを共有する
　着地点が分かるような議論ができるようになります
　・意見を出す会議なのか
　・決める会議なのか
　・決めるんだったら何をどこまで決めるのか
アジェンダ(流れ)を説明する
　参加者が会議の流れを理解していると、話が横にそれにくい

会議中

会議のゴール
　自分の中で理解しておかないと、話が横道にそれても戻すことができなる
時間配分
　時間切れになって目的を達成しないまま終了するのを防ぐ
会議の落とし所
　会議の状況、残り時間によって進め方を考える
　・話をぶった切ってきめてしまう
　・時間を延長して決める
　・決定は先送り、ToDoだけリストアップする　

会議の最後(ラスト5分)

決定事項共有
　決定事項は会議のまとめとして最後に伝える
　・承認したか、非承認したか
　・A案だったか、B案だったか
ToDo事項共有
　発生したタスク「誰が」「いつまでに」「何を」を確認する

会議後最後

議事録送付
　「言った」「言わない」になる
　決定事項・ToDo事項も記載しておく
ToDo事項のフォローアップ
　会議に出席して、自分のタスクを認識していない人も多い
　ToDo事項が発生した人に適宜状況を確認し、必要であればフォローを行う

動画を見て

　知らない人と話すこと自体で緊張するのに、会議の主催はハードルが高いなぁ。