2022年3月に皆様からいただいた質問はどのような質問が多かったでしょうか？

2022年3月1日 Weekly Q&A集

【Business Trip Policy】出張の精算についてはどのようなルールがありますか？ 4
<Business Trip Policy> Please advise Business Trip Policy regulations. 4
【残業代】CA州にて通常1日6時間勤務の従業員が1時間残業したら残業代は発生しますか？ 11
<Overtime> In CA, a Part-Time employee who works 6 hours per day regularly worked 7 hours per day, do we need to pay overtime pay? 11
【Exemptの最低サラリー】残業代を支払わない従業員には最低のサラリーがありますか？ 12
<Exempt Minimum Salary> In California, do we have to pay minimum salary for Exempt Employee? 12
【CFRAの延長について】CFRAの延長申請について 14
<CFRA Extension> Please advise about CFRA extension. 14
【CFRA】CFRAの申請について 14
＜CFRA＞ How to advise CFRA process to an employee 14
【Workers Comp】Workers CompでModified Workを提供する場合、賃金を下げてもよいでしょうか？ 15
<Workers Comp> Can an Employer Pay a Reduced Wages for Light Duty? 15
【CFRA】CFRAの12週間はどのように計算すればよいでしょうか？ 15
<CFRA>Please advise how to count 12 weeks during 12 months period. 15
【Mask Mandate】LA Countyの資料を見ましたが、オフィスでマスク義務化の免除とは読みとれません。 16
<Mask Mandate> Did LA County really lift the mask mandate for the offices? 16
【LA County Fully Vaccinated】LA CountyのFully Vaccinatedの定義は何でしょうか？ 16
＜LA County Fully Vaccinated＞What is the definition of Fully Vaccinated in LA County? 16
【セルフテスト】セルフテストはCA州では認められていませんか？ 17
<Self-test> Self-test is not approved in CA? 17
【Test requirement and expense】会社が義務としているテスト費用は精算することが求められますか？ 19
<Test requirement and expense> Does the employer need to reimburse the expense of testing cost? 19
【給与支払い遅れ】給与の支払い遅れが発生した場合は、支払うまでの期間の日にち分のペナルティを支払う必要がありますか？ 19
<Late payment of wage> Employers need to pay the waiting penalty for the late payment of wage? 19

2022年3月8日 Weekly Q&A集

【401(k)】パートタイムへの401(k)加入義務、マッチングはどのようなルールになりましたか？ 4
<401(k)> Should a part-time employee participate 401(k) plan? How about matching? 4
【雇用継続して失業保険】オフィスクローズがあったため、雇用継続しながら失業保険を申請できますか？ 5
<Unemployment Insurance> Can employee apply unemployment insurance while office closure? 5
【医療保険のWaiting Period】医療保険のWaiting Periodは60日後の1日にしないといけないのでしょうか？ 6
<Medical Insurance Waiting Period> Should the waiting period be 1st of the month following 60 days from hire date? 6
90-day maximum waiting period 6
【Vacation】CA州Vacationのルール例を教えて下さい。 7
<Vacation> Please send me the CA vacation rule samples? 7
【COVID-19のテスト】COVID-19のテストを義務づけている場合はテストの費用、交通費、テストを受ける時間の時給を支払う義務がありますか？ 11
<COVID-19 Test> Is my employer required to compensate me for the time spent obtaining a COVID-19 test or vaccination? 11
13
【COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave】通常のPaid Sick Leaveの他に与える必要がありますか？ 13
< COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave> Do we need to provide in addition to regular paid sick leave? 13
【PTO】PTOとVacationの違いは何でしょうか？ 14
＜PTO＞What is the difference between PTO and Vacation? 14
【Unlimited PTO】Unlimited PTOとは何でしょうか？ 15
＜Unlimited PTO>　What is unlimited PTO? 15
【賃上げ】2022年は何パーセント賃上げすべきでしょうか？ 17
＜Salary Increase>What percentage should we increase employee’s salary? 17
Highest Pay Increases in Years Won’t Match Inflation 19
【Paid Sick Leave】ワクチン接種とPaid Sick Leaveの利用方法 25
＜Paid Sick Leave＞Should an employee use Paid Sick Leave or Vacation for booster shot? 25
【インフルエンザ】インフルエンザについてのポリシーはどのように作成したらよいでしょうか？ 27
<Influenza Policy> How should we generate influenzas policy? 27
What Employees Should Know 27
What Employers Should Know 28

2022年3月15日 Weekly Q&A集

1．【CA Pay Data Reporting】CA州のPay Data ReportingはCA州に従業員が1名でもいたら報告の義務があると書いてありますが、弊社も報告義務がありますか？ 4
1．<CA Pay Data Reporting> Do we need to submit CA Pay Data Reporting even if we have only one employee in CA? 4
2．【PA州Exempt最低サラリー】PA州のExempt最低サラリーは$45,500でしょうか？ 4
2．＜PA　Exempt minimum salary> Is minimum salary $45,500 for exempt employees in PA? 6
3．【7日連続勤務】カリフォルニア州では7日連続勤務は可能でしょうか？ 7
3．<7 consecutive days work schedule> In California, can employee work 7 consecutive days a week? 8
4.【最低賃金 $16.04 or $15.96】先日LAの最低賃金は$16.04と言われましたが、今度は$15.96と言われています。どちらが正解なのでしょうか？ 8
4. <Minimum Wage $16.04 or $15.96?> You mentioned the minimum wage of LA is $16.04. But you told me $15.96 yesterday. Which is correct? 9
5．【雇用契約書】雇用契約書は結ぶ義務がありますか？ 10
絶対要るのか雇用契約書？ 10
5. <Employment Agreement> Do we have to have employment agreement with our employees? 11
6.【Salary Information】雇用主は特定の従業員のサラリー情報を外部に開示してもよいでしょうか？ 11
6.【Salary Information】Can employer disclose salary information to the third party? 12
7.【賃金トレンド】賃金トレンドの情報がありましたらお知らせ下さい。 12
7. <Wage Trend> Please advise specific job’s wage trend in the specific area. 12
8. 【失業保険】CA州の失業保険のレートはどのようになっていますか？ 12
8.＜CA UI Rate＞How is CA UI rate decided? 13
9．【Code of Conduct】Code of ConductはEmployee Handbookに入っていますか？ 13
9．＜Code of Conduct> Does our employee handbook include Code of Conduct? 14
10．【CCPA】人事データを収集する際のCONSENTフォーム例はありますか？ 14
11.<CCPA> Could you send me the CCPA HR related information collection consent form? 14
12.【Paid Sick Leave】CA州のPaid Sick Leaveは30時間に1時間付与する方法と24時間一括で付与する方法と2つありますか？ 15
12. <Paid Sick Leave> Do we have 2 options for Paid Sick Leave? 1. Accrual: One hour per 30 working hours or 2. Front Loading: 24 hours at the hire date, correct? 15
13.【Paid Sick Leave】Paid Sick Leaveの使い方について 15
13.<Paid Sick Leave> How to use Paid Sick Leave 15
14. 【Lunch Break】Lunch Breakの使い方について 15
14. <Lunch Break> How to use Lunch Break 15

2022年3月22日 Weekly Q&A集

1．【Per Diem】Per DiemのMealの平均値はどの程度でしょうか？ 5
1．＜Per Diem＞ Please advise the average of meal per diem? 5
2.【Non-Exempt】Non-Exemptの従業員が個人的な都合で1日休みました。給与を差し引いてもよいでしょうか？ 5
2.<Non-Exempt> Can we reduce the wage of the hours for a Non-exempt employee if the employee did not work by personal reason? 5
3．【まかない】割引でまかないを提供することは問題ありませんか？ 5
3．＜Meal Discount>　Can we provide meal discount to our employees? 6
4．【LA County最低賃金】この最低賃金は、Unincorporated areaは時給＄15.96になりますが、City of Los Angeles市は、7月から時給＄16.04になるのですよね？その他のCityにもルールがありますか？ 7
Northern California 7
Southern California 9
4．＜Minimum Wage for LA County> The minimum wage for LA County (Unincorporated Area) will be $15.96 from July 1st ,2022. But the minimum wage for City of LA will be $16.04 from July 1st, 2022, correct?　Please advise other local ordinances as well. 10
Northern California 10
Southern California 12
5．【Relocation Policy】Relocation Allowanceを出す際の参考資料を送付下さい。（Gold Plan　文書作成） 12
5. <Relocation Policy> Please send Relocation Allowance policy samples and related information (Gold Plan) 12
6．【EDD】EDDから来た通知にどのように対応すべきか教えて下さい。(Gold Plan) 12
6. <EDD> How should we respond to the EDD notice?(Gold Plan) 13
7．【6ftの距離】現在6ftの距離を置くことが要請されていますか？ 13
7．＜Physical Distancing> Do we need to have physical distancing now? 13
Physical Distancing 13
8．【ガソリン高騰】ガソリン高騰に対応して従業員にガス代の支援をしたいと思います。どのような注意点がありますか？ 15
8．<Gas Price Benefit> If we support our employees for their gas expenses, what is precautions? 15
9. 【COBRA】当社の医療保険はCA州以外の従業員もCal-COBRA対応と考えてよいでしょうか？ 17
9. <COBRA> Our policy is issued in CA. So, we should offer Cal-COBRA to the terminated employees in other states, correct? 17
10. 【CalSavers】従業員５名以上の場合、CalSaversの登録は2022年6月30日まででしょうか？ 17
10. <CalSavers> Do we need to register CalSavers by 6/30/22? 18
11. 【COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave】週20時間勤務しているPart-Timeは何時間付与すればよいでしょうか？ 18
11. < COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave> If we have part-time employees who regularly work 20 hours per week, how many hours should we provide COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave? 18
12.【Direct Deposit】Direct Depositを強制してもよいでしょうか？ 19
12. <Direct Deposit> Can employer force employees to accept direct deposit wage payment? 19
13. 【Hair Salon】Hair Salonの最低賃金の法律はどのようになっていますか？ 19
13．＜Hair Salon>　What is the minimum wage requirement for Hair Salon? 21
14．【Meal Period Waiver】食事休憩の免除は可能でしょうか？ 24
14．＜Meal Period>What is the Meal Period waiver? 25

2022年3月29日 Weekly Q&A集

1．【CalSavers】添付ファイルの通知はどのような案内でしょうか？ 4

1. <CalSavers> What is CalSavers? 5
   2．【Whistleblower Policy】内部告発者のポリシーやホットラインについてお知らせ下さい。 6
   2．＜Whistleblower policy> Please advise if we should use a third party for whistleblower hotline? 7
   3．【Warning Letter】Warning Letterのサンプルを送付下さい。（Gold Plan） 8
   3.<Warning Letter> Please send me the warning letter sample. 8
   4.【COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave】Staffing Agencyは雇用主としてCOVID-19 Supplemental Paid Sick Leaveの支払をする義務がありますか？ 8

2. <COVID-19 Paid Sick Leave> Should staffing agency provide COVID-19 Supplemental Paid Sick Leave? 9

3. 【OPT】OPTの人を採用できますか？ 9
   5.<OPT> Can we hire a person who has OPT? 9
   6．【CPI】2月のCPIは7.9%ということですが、昨年2月からの平均は何パーセントでしょうか？ 9

4. <CPI> What is the average CPI from February 2021 to February 2022? 10
   7.【Introductory Period】研修期間は解雇できますか？ 11
   7.<Introductory Period> Can employer terminate employee during introductory period? 11

5. 【PIP】PIP (Performance Improvement Plan)の書き方について確認して下さい。（文書のチェック＝Gold Plan） 12

6. <PIP> Please review our PIP (Performance Improvement Plan) documents. 12
   9.【I-9】労働許可の書類がExpireしていたため、仕事を中断していた場合、Updateされた方はどのように仕事を再開したらよいでしょうか？ 12

7. <I-9> When an employee whose work authorization was expired and updated the document, how should we procced to re-start working? 12

8. 【有給休暇のルール】有給休暇のルールについて教えて下さい。 13

9. <Vacation> Please advise basic vacation rule in California. 13
   11.【サラリーサーベイ】ポジションごとのサラリーレンジの公開が求められる可能性があるということですが、どのような参考情報がありますか？ 15

10. <Salary survey> California may require disclosing the salary range for job posting. Please advise the information related salary survey. 16

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