[Excel]数値形式の日付を文字列にする計算式（Wordへの差込印刷用）

【まとめ】
・数値形式の日付を文字列にする計算式
=TEXT(日付のセル,"ggge年m月d日")
　＊2024/4/1なら「令和6年4月1日」と表示される。
・Wordで差込印刷する場合は、文字列に変換しておかないと、意図しないに表示になってしまう。

【説明】
エクセルでは、日付は数値として入力するのが基本です。
文字列として入力してはいけません。
それは無駄な作業です。
今日の日付なら　Ctrl + ; の一瞬で済むのに、R6/4/1　なんて入れていたら非効率です。
(参考）「　年　月　日」と書いてある日付記入欄の悲しさ｜

差込印刷用には、日付を文字列に直しておく

ただし、日付を文字列にしないといけない場合があります。
Wordに差し込む場合です。
数値である日付を、そのままWordに差し込み印刷すると、思わぬ表示となってしまいます。

例えば、この表↓↓↓

これをwordに差し込むと・・・(差し込み印刷の方法は略）

「結果のプレビュー」で見てみると・・・

日付は出ますが、「月・日・年」となってしまっています。
Word側で修正する手もありますが、ちょっと面倒(私は）。
Excelを使い慣れているのなら（＝私）、Excel側で修正しておいた方が早いでしょう（ほかにも理由がありますが、それは後述。）。

方法は簡単です。【まとめ】のとおり。
日付が数値として入っているセルを参照し、
=TEXT(日付の入っているセル、”ggge年m月d日”）
と入れます。
「TEXT」は数値を文字列にする関数です。

なお、「””」の中は例です。
表示したい形式により、自由に設定できます。
「セルの書式設定」の「ユーザー設定」と同じです。
「""」で挟むことだけ忘れないでください。

例えば
=TEXT(日付のセル,"ge/m/d")
とすると・・・

上のようになりますが、差し込み印刷をする場合は、「文書」に入れるわけなので、省略形はあまり使わないでしょう。
むしろ、和暦と西暦の併記の方を使うかもしれません。

(参考）和暦と西暦を併記する方法　例：令和6年（2024年）1月22日｜

実際に差し込んでみる

先ほどのデータの日付欄の右に、日付を文字列にする列を追加します。

これを差し込みます。
一旦Wordもエクセルも閉じてから再度開いた方がいいでしょう（データが反映される。）。
下では、わざと数値の日付を差し込んだ欄も残してあります。

差込フィールの名称が
エクセルの表頭(項目名）と微妙に違いますが、
これはかってにそうなってしまっているものです。

これを「結果のプレビュー」で見てみると・・・

これなら、使えそうです。（月・日・年となっている「支払日」は消します。）

エクセルでは、数値の日付欄は隠して印刷

エクセル側の一覧も印刷するなら、「支給日（数値）」の列は、入力後に隠しておいた方がすっきりするでしょう。
「セルの非表示」ではなく、「グループ化」（Ctrl + Alt + → )を使います。

B列を範囲指定して、
Ctrl + Alt + →でグループ化。
「-」でB列が隠れ、「＋」で出現します。
この場合、C列の「支給日（文字列）」は、
単に「支給日」と表示した方がいいでしょう。

以上です。
ただし、ワードに差し込まれた上の表を見て違和感を持った方もいるでしょう。
それは、多分ここ ↓↓↓

金額にカンマが入らない！

金額にカンマ(コンマ）が入っていません。
通常は「12,000円」と表記すべき。これだと、業務には使えません。

さて、これはどうしたらいいでしょう？
それは次記事で。
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そして、日付の差し込みでもう一つ「細か～い」ところで、問題になる（かもしれない）ところがあります。
それはどこか。「半角」か「全角」か、です。
そちらについても、今後ということで。
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