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エクセル御法度集 ～やってはいけないExcel～
業務では、日々、色々なエクセルファイルが飛び交っていますが、「こりゃダメだな」と思うも、結構あります。
ついついやってしまいがちなものもありますが、「知識」と「意識」と「想像力」の欠如が伺えます。
以下、私が思うエクセルの御法度、つまり「やってはいけないExcel」の操作です。
御法度の理由はいずれ記載していきたいと思います。
基本
Ctrl ＋ N で新規ファイルを開く
名前を付けずに、
［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）
【まとめ】
・セル内に、単位を入れてはいけない。
・セルには、数値のみを入力する。
・単位は、「セルの書式設定」で表示する。
① Ctrl＋１ で 「セルの書式設定」を開く
②「表示形式」タブをクリックし、③「ユーザー定義」をクリック
④「種類」に入力
例 1,234人 と表示したいなら、#,###人 → OK （「#,###”人”」に自動で変わる）
【説明】
セルに単位を入れてはいけ
［Excel］計算式の入っていない様式ってあり？
計算式の入っていない報告様式
某所属から到来した依頼メール。
所属職員の属性を報告するシンプルな表。
作業（入力）時間自体は大したことはありません。
すぐ終わります。
合計値は手計算しろ、ってこと？
でも・・・
合計欄はあるのに、計算式が入っていません。
表頭には、ご丁寧にも「合計 a+b」と計算式が記載されています。
でも、セルに計算式はなし。
つまり、合計欄は手計算して入れろ、というこ
「 年 月 日」と書いてある日付記入欄の悲しさ
日付は、Ctrl + ; で入力させれば、おしまい。
エクセルで回答を求める様式で、ありがちなのが、
報告日欄に 「 年 月 日」と最初から書いてあることです。
様式を作る側の「配慮」だとは理解できます。
でも、この「配慮」、どうでしょうか？
手書きで回答を求めるなら、この通りでいいでしょう。
でも、あなた（照会者）は、私（回答者）にデータで回答を求めているのです。
残念ながら、回答者の作業工数
Excel御法度、やってはいけないエクセルの実例 棒グラフの左下が０でない（東京都の実例から）
東京都の福祉関連のグラフがひどいという話
グラフの話はまだまだ先かと考えてましたが、東京都のグラフがひどすぎる、というネット記事がありましたので。
これは酷い」 東京都、保育士ら有給取得率グラフが「印象操作」と批判…… 東京都が修正 （ねとらぼ）
Yahoo!ニュース転載版（いずれ消えます）
東京都の福祉関連のパンフレットに有給休暇取得率や給与水準を表すグラフが掲載されているが、そのグラ
［Excel］セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）
【まとめ】
「セル内で改行」してはいけない（データとして扱う際は）
＊単なる表の「見てくれ」のためなら使用も可
【説明】
「セル内での改行」の方法は別記事で説明しましたが、長い文章でも短いセル内に示したり、自由な場所で改行できる、などのメリットがあります。
しかし、マイナス面（デメリット）もあります。
それは、一見同じに見えてもデータとしては同じでない、ということです。
同じに見えても同
［Excel］人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ
【まとめ】
・セルには直接数値を入れられるようにする（当たり前すぎ）。
・セルの結合は使わない。
・回答欄は縦一列だと入力しやすい。
・縦一列のデータは、一瞬で横一列に変えて張り付けられる。
範囲指定 → 貼り付け先を選択 → Ｅ → Ｓ → Ｅ（行列を入れ替え） （＋V（値のみ貼り付け） → ＯＫ
先日、ある照会が来ました（内容は一部改変）。
＊今回の記事は「そんなことやる奴、普通いないよ」