エクセルデータの分析を生成AIで簡単に！（その２）ChatGpt４₀を使用

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2024年9月30日 20:22

（その１）で行った、エクセルでの分析手順を生成AIと組み合わせて行う方法を具体的に説明します。

指示はすべて日本語です。

エクセルデータの分析は、AIのサポートを活用することで、効率的かつ正確に行うことができます。

1. エクセルデータの準備

まず、エクセルファイルに分析したいデータを入力します。例えば、以下のような項目を含むデータを準備します。

会員番号、入会年月、資格、住所、生年月日 など

2. データの整理とクリーニング

エクセル上でデータの並び替えや重複データの削除、データ形式の整合性を確認します。例えば、「入会年月」や「生年月日」の列は、正しい日付形式に統一するなどの作業を行います。

⁂　エクセルファイルを入力すると、「会員資格サマリー」と「会員年齢分布」が表示されます。
　「会員年齢分布」には、総人数、平均年齢、最低年齢、最高年齢、等が指示をしなくても、計算済です。

3. AIにデータを分析させる

生成AIを使ってデータの分析を行うには、以下のような手順を踏みます。

(1) エクセルファイルの読み込み

エクセルデータをAIにアップロードします。ファイルを選択し、「読み込み」コマンドでデータを取り込みます。

(2) 分析したい内容を日本語で指示

AIに対して、分析内容を日本語で指示します。例えば、次のような指示を入力します。

「年齢を5歳刻みに集計してください」
「資格ごとの会員数を集計し、円グラフで表示してください」
「入会年別の会員数を棒グラフで表示してください」

AIはこれらの指示に従い、グラフや集計表を自動的に作成します。

　⁂　上記の３つのグラフは、（その１）で掲載済です。

4. 結果の確認と活用

AIが生成したグラフや集計結果を確認し、関係者で共有します。
これにより、データに基づいた正確な分析結果を手軽に可視化することができます。

実際の例

年齢分布グラフ: AIに「会員の年齢を5歳刻みに集計し棒グラフで表示してください」と指示することで、すぐにグラフを生成します。

　　但し、下記のグラフでわかるように、表示が日本語になっていませんの　
　　で、日本語フォントのアップロードをする必要があります。

　資格分布の円グラフ: 「資格ごとの会員数を集計し、一人以下はまとめて円グラフで表示してください」という指示を行えば、簡単に資格の割合を視覚化できます。