レンタルオフィスで郵便物の受取はできる？住所利用について徹底解説！
本記事ではレンタルオフィスを契約する場合の郵便物の取り扱いやかかる費用、注意すべき点などを解説しています。
※引用
レンタルオフィスで郵便物受取は可能
レンタルオフィスは賃貸オフィスと同様、オフィスの所在地住所宛に郵便物を送ることが可能です。
多くのレンタルオフィスは賃貸オフィスと同等の利用方法ができるため、郵便物や宅配などの宛先として利用できる場合がほとんどです。
郵便物に関するサービスの在り方はさまざま
専用の個別ポストを割り振られる場合
一つは、レンタルオフィスに紐づいた個別のポストが設置されているパターンです。これは賃貸住宅などと同様の取り扱いで、郵便物は郵便局員が直接ポストへ郵便物を投函し、入居者（契約者）自身が直接ポストから郵便物を取り出す方法です。
レンタルオフィスの運営スタッフを介さないため、よっぽどのことがない限り紛失の恐れもなく、また、入居者自身の好きなタイミングで郵便物を受け取ることができる点がメリットです。
ただし、簡易書留など受取時にサインが必要な書類や宅配なども入居者自身で対応しなくてはならないため、入居者が施設にいない場合は不在票扱いになってしまうため、注意が必要です。
上記のような郵便物、荷物を配達してもらう時には、入居者が直接受け取れる時間帯を指定して配達してもらうようにしましょう。
常駐スタッフが受取代行をする場合
施設によってはスタッフが常駐している場合があります。この場合、スタッフが入居者の代わりに郵便物等を受け取り、入居者に引き渡す方法がとられる場合が多いです。
常駐スタッフが代理で受け取るため不在扱いになりにくく、再配達になることが少ない点がメリットではありますが、スタッフがいる時間帯でないと受取ができないため、注意が必要です。
また、常駐スタッフがいたとしても受け取り代行を行っていない場合もあるため、それも注意が必要です。スタッフがいても郵便物の受取代行をしてくれるのか、事前に確認することをおすすめします。
レンタルオフィスで郵便物を受け取る際の注意点
基本的にレンタルオフィスで郵便物を受け取ることは可能ですが、気を付けることもあります。
着払いなどの郵便物、宅配物は受け取ってもらえない場合がある
食品、生ものなどは受け取ってもらえない場合がある
大きい荷物を送るときは事前に申し出る
郵便物や宅配便の種類によっては送れない、受け取れない場合や受け取りに条件がある場合など、施設やサービスによってさまざまなので、事前にしっかり確認することをおすすめします。
まとめ
レンタルオフィスでの郵便物の受取は追加料金を支払えば可能な場合が多いです。
郵便物の受取の方法は、個別のポストを使用して直接やり取りをする場合と、常駐スタッフによる受取代行の場合の2パターンが多いですが、特に、常駐スタッフによる受け取り代行をしていても、送れない、受け取れない種類の郵便物宅配物もあるため、事前に確認、報告、相談が必要となるため、注意しましょう。
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