#061 A4三つ折り手帳の魔法:Excelで日付を自在に操る!シリアル値と書式設定の秘密
📓はじめに
こんにちは、A4三つ折り手帳の魅力的なワールドへようこそ!今回は、Excelで手帳を作る際の強力な味方、日付のシリアル値と書式設定について深掘りしていきます。
📌A4三つ折り手帳とは?
📌各種手帳のPDFを無償で配布中
私たちのA4三つ折り手帳は、マクロなしのExcelで作られています。「手帳は自分好みに作る」というコンセプトのもと、Excelの基本機能だけで素敵な手帳を作り上げているんです。今回は、その核心となる日付の扱い方をマスターしましょう!
📓なぜ日付をシリアル値で管理するの?
皆さん、「シリアル値」って聞いたことありますか?実はこれ、Excelの日付管理の裏技なんです。例えば、2024年1月1日は、ある特定の数字(シリアル値)に変身しているんです。まるで日付が秘密のコードネームを持っているようですね!
📌シリアル値を使うメリット
計算が超簡単:日付の計算が、ただの足し算引き算に!
関数と仲良し:YEAR関数やMONTH関数とも相性抜群。
日付が勝手に増える魔法:今日の日付をコピーすると、明日の日付が自動で出現!
見た目は自由自在:年月日だけじゃなく、曜日や時間も好きな形に変身可能。
📌シリアル値を使わないとどうなる?
・YEAR関数やMONTH関数が数字だらけに:年や月を取り出すと、ただの数字になっちゃいます。これを使おうとすると、ちょっと面倒くさいことに...。
・日付計算が頭痛の種に:日数や月の違いを考えながら計算するのは、まるで数学の宿題のよう。ミスも起こりやすくなります。
📓シリアル値の入力と表示形式
さあ、実際にシリアル値を使ってみましょう!
日付の入力:まずは普通に日付を入力。例えば「2024/1/1」と。
魔法の呪文、書式設定:入力したセルを右クリックして「セルの書式設定」を選びます。
変身のタイミング:「表示形式」タブで、好みの姿に変身させましょう。
📌変身例
・年月日:「yyyy/m/d」で「2024/01/01」に
・曜日:「aaa」で「月」、「aaaa」で「月曜日」に
・年月日と曜日:「yyyy/m/d (aaa)」で「2024/01/01 (月)」に
・年のみ:「yyyy"年"」で「2024年」に
・月のみ:「m"月"」で「1月」に
・日のみ:「d"日"」で「1日」に
・年月:「yyyy"年"m"月"」で「2024年1月」に
・月日:「m"月"d"日"」で「1月1日」に
📝これらの表示形式を組み合わせれば、自分好みの手帳スタイルが簡単に作れます。例えば、月は大きく、年は小さく表示したい場合は、セルを分けて異なる書式を適用するだけ。Excelの魔法で、あなただけのオリジナル手帳が完成しますよ!
📝ちなみに、セルに入力した「2024/1/1」は、書式設定によって見た目が変わるだけで、中身はシリアル値のままなんです。まるでカメレオンのように変化するExcelの日付、面白いですよね!
📓手帳作成のコツ
日付の連続入力:今日の日付をコピーすると、明日明後日...と自動で増えていきます。手帳作りがグッと楽に!
条件付き書式:誕生日やイベントの日付に色をつけたり、休日を目立たせたり。自分だけのカラフルな手帳に!(後日、別記事にて説明)
関数を使った計算:日付の差を計算したり、特定の曜日の日付を求めたり。まるで占い師のように日付を操れます。
📓まとめ
Excelで手帳を作る際、シリアル値を味方につければ、日付管理の達人になれちゃいます!計算が簡単になるだけでなく、関数との連携もスムーズに。さあ、この魔法の力を使って、世界に一つだけのオリジナル手帳を作ってみましょう!
📝次回は、Excelの表示形式の秘密兵器、「;(セミコロン)」の魔法をご紹介します!正の数、負の数、ゼロ、文字列を自在に操る方法と、これを使ったA4三つ折り手帳作りの裏技をお教えします。特に、日付のシリアル値を味方につけて、ゼロを消す魔法で手帳をスッキリさせる方法は必見です。Excelの表示形式マスターへの道、一緒に歩みましょう!手帳作りがもっと楽しくなること間違いなしです。お楽しみに!
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📓ご参考 私が愛用している文房具たち
文房具は、ちょっとしたことで、使い勝手が変わるものと最近、改めて痛感しています。A4三つ折り手帳で私が愛用している文房具はこちらです。
📍ファーバーカステル クリアスケール 10cm
15cmでもなく10cmです。この長さがちょうどいいんです。
一度、紛失してしまい。15cmの定規で代用していましたが、この長さではよろしくない。ストレス溜まりまくって、すぐさま、ネットで再購入。
A4三つ折りにするには、99mmで折るのですが、この10cmから1mmを引くという感覚は捨てがたいものです。手帳内で線を引くにはちょうどいい。
📍カモ井 mt マスキングテープ slim 6mm
A4三つ折り手帳で、じゃばらを作るのに、いろいろなテープを試しましたが、いまのところこれが超ベスト。張り合わせに失敗しても、簡単に張り直せるのも二重丸。3本1セットでこの値段は、お財布にも優しいです。
📍PLUS インクジェットプリンター 専用紙 お手軽マット紙 (型番: IT-120ME)。
PLUSのマット紙は、滑りすぎず、さらっとした書き心地があり、白色度88%もあるため、市販の手帳にも迫る出来栄えが期待できます。
また、紙の薄さがちょうどいいんです。コピー紙を三つ折りしていくと以外にもかさばってしまいますが、これだと気にならなくなります。紙の厚さって意外に重要なんですね。
📍プラス チケットホルダーぴったりすっきりホルダー長形3号
これがあるだけで、三つ折り用紙がすっきり整理できるんです。ちょっとしたストックとか、スキャンするまえの用紙とか、多方面に大活躍です。
📍トラベラーズノート リペアキット 8色
A4三つ折り手帳をゴム紐でまとめるのに使うゴム紐です。100円ショップのゴム紐で代用できますが、使い勝手や耐久性、ゴム紐がすぐにばかにならないという意味でこれをお勧めします。色合いもおしゃれですしね。
10年以上前に買ったリペアキットですが、いまだに使い切っておらず、長い目と実用性から考えれば、買っておいて損はないかと思います。
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