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ビジネスメール文章力

昨今では社内外を問わず連絡手段として、SNS又は独自ツールを利用する機会が増えてきました。通常のPCメール、SNS等のメッセージを問わず、文章力の大切さは変わりません。

ビジネス文章力が大切な理由
1.文章にはその人の文脈が現れる
語彙や表現は、その人がどのような人なのか、その想像を発展させる材料になります。
2.文章にはその人の感情が表れる
喜怒哀楽が、伝わります。
3.文章にはその人のビジネスセンスが顕れる
文章だけでなく、送信タイミングからも、経験値や仕事への姿勢が伝わります。

発信される言葉には、力があります。ポジティブも、ネガティブも、伝わります。

相手に、敬意を持ち、発信する。
やりとりをする人のメール文章は、印象に大きく影響します。ビジネスにおいては、好機につながるか否か、そして信頼構築につながるか否かの重要なもの、高めておきたいスキルといえそうです。意識してていねいに向き合うだけで、文章力は上がるものです。

日ごろから、言葉、文章、そして話し方にも興味をもって、「素敵だな」と思えるそれらを使ってみる、真似てみる、練習するだけで、格段に違ってくるのではないでしょうか。

なんて素敵な表現!と、感動することがあります。
言葉や文章の気付きや学びにも、終わりがありません。
楽しく、学び続けたいと思います。

村上紀子

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