新型のウィルスには、新型の働き方で。Remote Work Hack、17年目のリモートワーク。

2020年2月25日 19:32

新型のウィルスには、新型の働き方で挑むしかない。
私は就職経験がなく、仕事初日からリモートワーク。今年で早17年目。
以前、Dropbox Paper で公開していたノートを少しアップデートしてみました。

たまにシェアオフィスに行くのも楽しいですが、
やっぱり私のとっては自宅の仕事部屋が最高に仕事できる環境です。

😃 コミュニケーションの交通整理

いきなりの電話や複数の議題・タスクの混ざったメールをやめる。

Asana
- タスクに細分化して、タスク単位でコミュニケーション
- 話したいことを #meeing で集約、ビデオ会議を始める
https://asana.com/

Front
https://frontapp.com/
- メールの返信漏れは、自動的にアラート

Whereby
https://whereby.com
- すぐに始められるビデオ会議。アカウント作成もログインも不要

Stack
- Slack, Facebook Messenger など各サービスのアプリ / 通知を一元化
https://getstack.app

メモの文法
- チームで記法を決める。例）@山田さん：ヒヤリング結果の共有

電話
- 突然の電話でなく、時間を調整してちゃんと電話会議をセットアップ

情報の一元化、検索性、達成感、リスクの共有

Notion
- アイデアのまとめ、リサーチに。
- 特に個別アイテムを深掘りしていくときに最適
https://www.notion.so

Airtable
- アイデアのまとめ、リサーチに。
- 特に数を大量にまとめ / 分類 / 比較するときに最適
https://airtable.com

Dropbox Paper
https://www.dropbox.com/ja/paper
- プロジェクトの情報、議論の経過、タスク共有

Google Spreadsheet
- Excel ベース、アカウントなしのプレビューも可能
- 社外のクライアントとのタスク／進捗共有
- 完了したタスクもあえて残して、クライアントと達成感を共有

Whimsical Mind map
- 共同編集できるマインドマップ
https://whimsical.com/mind-maps

Miro
- オンラインホワイトボード。
- さまざまなツールを使いながらオンラインプレゼンテーションも。
https://miro.com/mind-map-software/

Milanote
https://www.milanote.com/
- チームで同じ一枚の絵を見る、絵を更新する

Droplr
https://droplr.com/
- シンプルなファイル共有、絵も描ける

DeckSet / Dropbox Paper / Evernote
https://www.decksetapp.com/
- プレゼン資料に時間をかけない

Tripmode
https://www.tripmode.ch/
- 外出時に不要な通信を遮断してくれる

MuteMe
https://muteme.pixelpoint.io/
- オンライン会議の雑音を簡単にミュート。

Connecting The Dots

Feedly
- RSSリーダー + α
- チーム / プロジェクト毎に情報のキュレーションできるBoard機能
http://feedly.com

Slack & PaperBot
- #bookmark で記事をコメントともに共有、ボットにまとめてもらう
http://paperbot.ai/

Asana
- 社内の課題は #issue で共有、定期的に議論
https://asana.com/

GTD / Deep Work

Omnifocus
- 自分だけのクローズドリストをつくる
- 朝は Deep Work、集中切れたら Shallow Workなど、モードに応じてタスク表示
https://www.omnigroup.com/omnifocus

Focus
- SNS、 Youtube をブロック・閲覧できないように
https://heyfocus.com/

Power Nap
- コーヒーと 20 分の仮眠

Bartender
https://www.macbartender.com/
- メニューバーをスッキリと。

BitBar
https://getbitbar.com/
- 簡単なメニューバーアプリをつくれる。

Asana
- オンライン秘書さんの依頼事項を #secretary で集約
https://asana.com/

Notion / Airtable
- 最初から引き継ぎを前提にマニュアル化
https://www.notion.so
https://airtable.com

1Password
https://1password.com/
- パスワード情報の一元化

以上。こののまとめ自体は2年以上前のものなので、改めてちゃんと整理したい。