準備期間は4ヶ月！？NAVICUS「本気の新年会」はこれだ！
こんにちは！
新年会実行委員長のゆいぶくろと、新年会実行委員のあやです！
“新年会”というと、どういうものを思い浮かべますか？
飲み会や、立食パーティーなどでしょうか？
NAVICUSの新年会は、会社業務として1日通して行うスペシャルDayとなっています！
今回は、新年会実行委員を務めた私達が『2022NAVICUS新年会』での出来事を書いていきたいと思います📝
新年会の目的
今回の新年会の目的は……ズバリ「夢の共有」です！！🌈
私たちは”明日が楽しみになる居場所をつくる”ために
コミュニティづくりやSNS運用支援を行うプロ集団💪
ほぼ全ての業務においてTeam Spiritがとっても重要になってきます。
だからこそ、この機会に
「もっとお互いのことを知りたい。」
「もっとチームの結束を高めたい。」
「そのために、どんなことをやれば良いんだろう？」
と、実行委員の9名でアタマをひねってひねって
たのしくも真剣に話し合いを重ね！ 企画をしたのが、
2022NAVICUS新年会です🎉
この目的を果たすため、三密防止に十分に配慮して、リアル開催を決断。
お互いの夢を応援し合える仲間になるために、
総勢39名が東京・池袋の小学校跡施設「みらい館大明」に集うこととなりました！！
「こんな場所で新年会ができるなんて、NAVICUSならではだなー－－♪」と、みんなでワクワクしながら準備をしておりました♪
気になる新年会の内容はこれだ！
実行委員で考え抜いた当日のプログラムはこちら！！
NAVICUSでは、ほとんどの社員がリモート勤務のため、
リアルで対面できる機会はとっても貴重！
この日のために、
九州や関西からも社員が大集合するので、限られた時間をフルフルに活用するべく・・・
書初め、かるた、スポーツと盛りだくさんの企画を用意しました🙌✨
書初めっていっても、ただの書初めじゃないのですよ♪
色紙の中央に自分の夢を書き
まわりにみんなが応援メッセージを寄せ書きするというもの！
（これ、とっても嬉しくて❤ 机に飾っています♪）
かるたも、NAVICUSオリジナルで制作し……
スポーツは、借り物競争ならぬ、借り”人”競争や玉入れを企画。
終わりの会では、ベルギー在住の社員 おしんとZoom中継をつなぐ！
などなど♪
たのしくも有意義な時間となるように
それはもう、自分が企画するイベントごととしては
間違いなく人生初のレベルでガッツリ準備をして、
当日を迎えたのでした～～～～！！！！
（良い汗かいた～～～～！笑）
実行委員の動き方
実行委員が活動を始めたのは9月からです！
そうです。4ヶ月かけて準備をしていました！
この準備期間を見ても、力の入れようが伝わるんじゃないでしょうか(笑)
まず9月中に「目的」「内容」「場所」を決め、開催場所を確保します。
その後、各プログラムの担当に分かれて準備を進め、
定期的にミーティングを行い状況を共有、意見交換をしていきました。
全てのコンテンツについていっぱい語りたいのですが、
そうすると文章の長さがすごいことになってしまうので……
一番準備期間が長かった「かるた」について書きたいと思います♪
どんなかるたにしよう？
やるからには楽しんでもらいたい。
NAVICUSらしいかるたにしたい……と思い、
「NAVICUSオリジナルかるた」を作ることに決めました💡
まず最初に、“かるた”とは公言せず、
みんなからNAVICUSにまつわるエピソードを募集しました。
おそらくみんなは、「新年会で過去のことを振り返るコーナーがあるのかな？」と思ったんじゃないでしょうか。
みんなの協力のおかげで、嬉しい思い出・今だから笑える失敗談・ツッコミエピソード・色々なエピソードがたくさん届きました！
その中で、かるたにするネタを厳選し、50音の文章に変換します。
取り札は、エピソードに合った写真と、
描きおろしイラストを準備することにしました。
イラストの描きおろしは、デザイナーあいみんに担当してもらいました！
あいみんの可愛いイラストにメロメロになった私は、
その時期、頻繁にあいみんにハートマークいっぱいのDMを送っていたと思います(笑)
そして、完成したかるた（一部）がこちらです！
出来上がった完成品を見て、新年会でみんなビックリするだろうな～～！と毎日ワクワクが止まりませんでした♪
いざ当日！
実行委員は集合時間1時間前に現地入りし、準備にとりかかりました！
使用可能時間の関係で1時間前が精一杯の入り時間だったのですが、
現地の受付、みんなが集合し始める時間を考えると、実質40分程しか準備時間はありませんでした。
机・椅子・備品のセットや黒板へのイラスト、社員お迎え便の準備などなど、短時間の中、慌ただしく準備は始まりました。
ここをどれだけスピーディーにできるかで今日の成功が決まる！（といっても過言ではない）と思い、当日の準備がスムーズにできるよう、
机椅子セットの完成図を用意したり、黒板の内容も事前に全て決めておき、当日は「再現」をしたら良いようにしました。
そこに、まさかのアクシデントが！！
実は新年会の前日に東京は雪が降り、使用予定の屋上が雪で覆われていたんです……！⛄
雪かきだぁぁぁ～～！！ と謎のハイテンションで雪かきを実施！
バタバタしながらも無事に準備は完了し、時間になるとみんなの「おはようございます～！」という明るい声が聞こえてきました。
いよいよ新年会のスタートです！
おみくじに混ぜていたスペシャルなもの
”新年”にあわせて、「新年の運試し！NAVIみくじ」も準備しました💡
その中にひっそり混ぜておいたスペシャルおみくじ。
それは……
「新年会の感想をnoteに書く」というもの。
これを見事に引き当ててくれたのが、癒し系代表・さくちゃんです✨
ということで、ここからはさくちゃんにお願いしたいと思います～！
どうも！おみくじで大吉（note担当）を引き当てた佐久間（な）です💪
今回は新年会について、参加者目線で感じたことを綴っていこうと思います！
私は2021年8月に入社したので、会社全体で行うイベントは今回が初！
リモートワークを中心に仕事をしているNAVICUSなので、メンバーの半分近くは新年会の場で初めて対面しました。
そして新年会で私が感じたこと、それは
「楽しかった！！！」「メンバーの解像度があがった！！！」です！
☀楽しかった！！！☀
そのまんまです（笑）。オリジナルのおみくじやかるたは売り物みたいにクオリティが高く、みんなで真剣に借り物競争や玉入れをする時間はとても新鮮で刺激的でした！
ただ集まって遊ぶのではなく、会社として新年会のテーマがきちんとあって、全員で同じ意識を持ちながら過ごす時間がとても充実していました🍀
☀メンバーに対する解像度があがった！！！☀
メンバーの半数近くが初対面でしたが、いざ会ってみると「全然初対面な気がしない！」と感じました！それは日頃から社内でのコミュニケーションがリモートでも密にとれている証です。
とはいえ！相手の身長や仕草、話し方やまとう雰囲気なんかは、会ってみて初めてわかることもたくさんありました！なので “解像度があがった” という表現にしています。
今までのコミュニケーション手段、情報量でも一緒に仕事をしていくうえで不都合なことはありません。ですが、やっぱり解像度が上がることでPartyとしては一層、理解と結束力が強まったと思います🤝それはきっと今後、仕事の場面でもポジティブな効果を発揮するはず！✨
同じ空間で夢を共有する新年会を経て、自分の中でもっと会社とメンバーへの理解を深めることができました🙌Partyを強くする素敵なイベントを企画してくださった実行委員の皆さん、本当にありがとうございました✨
最後に……
いかがだったでしょうか？
まだまだ話したいエピソードはたくさんありますが、長くなってしまうのでこの辺で。
少しでも2022NAVICUS新年会の楽しい空気感が伝わったら嬉しいなと思っています😊
後日、新年会について社内アンケートをとった結果はこちらです。
非常に嬉しい結果となりました！
この4ヶ月の準備期間がすごく楽しくて、
実行委員のチームワークも生まれ、
みんなのことがもっと好きになりました。
実行委員って楽しいよ～！ と、声を大にして伝えたいです❤
そして最後にもうひとつ……。
実は、さくちゃんがひいたスペシャルおみくじ以外にも、
スペシャルおみくじが入っていたのです。
それは、「4周年記念の幹事はキミかもね！」というもの。
そのおみくじを見事に当ててくれて、「やるやるー♪」と快く引き受けてくれたのが……
ミッキーにバトンタッチ！
4周年記念パーティーが今から楽しみです💓