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同人イベント申込〜準備すること・やること〈前編〉

南　智広

すでに色んな方が書いていると思うのですが、自分用のメモとして書きます。
イベントに向けて、新刊、ペーパーなどをフルで用意するときのスケジュールでございます。
偉そうに色々書いていますが、同人歴はわずか1年ですので期待しないでください。

※こちらの記事は随時更新します


＊全体像

大まかな流れはこんな感じ

＊4〜2ヶ月前

  • イベント申込

  • 申し込んだことをSNSで発信

  • 新刊の製作開始

イベント申込みとSNS発信

自分のためのメモです（笑）
あと毎回そのイベントに行っている方に、次もいますよというお知らせも兼ねて。

新刊の原稿開始

私の場合、遅くとも3ヶ月前から始めないと間に合わない。
具体的なスケジュールはこちらに詳しく書いていますので、ご興味があればどうぞ

＊1ヶ月前

  • 新刊入稿

  • 原画を描く

  • 新刊サンプルの帯作成

  • ポスター作成

  • ペーパー用意

  • 進捗報告とSNSでの発信

イベントに向けての具体的な準備

新刊の入稿が終わったら（終わらせるのです）イベントに向けての具体的な準備を始めます。
主に新刊以外の頒布物とそれに付随する物の用意になります。
この時点で新刊ができていると準備に専念できますし、安心感が段違いです。
脱稿したら表紙をSNSで発信します。

原画やポスター、おしながきなど

私は遅筆なのでここで原画を描き始めます。
また、本のサンプルにつける帯、ポスターなどのデザインする系のモノを作っておきます。
ペーパーは基本的に作らないのですが、もし作るならこのあたりから始めるかなあと思います。

デザインする系は苦手なので早めに片付けます。
私は苦手なことを先延ばしにすると尻に火がついて燃え上がるまでやらないので、そうなる前にさっさと終わらせます。

また、イベントの準備中って細かいアレコレが急にわいてきたりするので、それに対処できる時間の余裕がほしいところです。
例えば友人から翌日〆切でゲストページを頼まれたり、小田和正さんのライブに行ったりです。
急に降ってきたアレコレは来た時に最短で終わらせます。

＊2週間前

  • スペース発表→SNS発信

  • 設営シミュレーション

  • 新刊梱包

  • プライスカード作成

スペース発表

このあたりでイベントのスペースが出たりするので、イベントの日時、場所、簡単なサークルの説明をSNSで発信しておきます。
サークル参加案内も届くころなので、来たら配置図も作っておきます。
苦手なものはさっさと終わらせます。

こんな感じです。

設営シミュレーション

これが一番大事。
早くない？　と思われる方もいらっしゃるかと思いますが、必要なものを揃えるのに探す時間などを考えると妥当です。
アレが必要だ！　となっても店頭で良いものが見つからないことがあります。そんな時通販で頼んでも十分間に合う日数です。

イベントに何度か出ると設営のレイアウトが定まってくるのでもっと遅くても良いのですが、毎回設営の課題が見つかるので、シミュレーションは必ずします。
可能であれば机の上（高さ70㎝）でします。実際のスペースを再現できるのでなお良いです。

また、買い出しはシミュレーションしてから行くのを強くオススメします。
「使うかも」「役立ちそう」で買ったものは高確率で使いません。
前に時間がなさすぎてイベント当日の朝に什器を買った事があるのですが、設営の際に結局使えなかったことがあります。

板が重すぎてイーゼルで支えられなかった。そしてその後は一度も使わず。

設営に必要な小物の制作

この頃に新刊が届くので、本のビニール梱包も終わらせておきます。意外と時間が掛かるので早めに。
プライスカードやPOPも忘れずに。
敷き布もサークルのイメージに合うものをじっくり探したいものです。そして90㎝幅に縫っておくと設営が楽ですし、見た目も大変よいです。

＊7～5日前

  • 制作物（ほぼ）完成

  • おしながきアップ

  • 新刊サンプルアップ

  • ポスター印刷

イベントに向けてのアナウンス

制作物はほぼ終わっているはずなので、SNS発信がメインになります。
当日頒布するものを紹介できると良いなと思うので、原画や無配物も完成させておきたいところです。

＊3日前

  • 制作物すべて完成

  • お釣りの用意

制作物はさすがに完成させておきたいですが、私は多分終わっていないでしょう。

お釣り銭は多めに用意しておきます。
5000円…2枚
1000円…10枚
500円…20枚
100円…30枚
しかし皆様ピッタリ出してくださることが多いです。すごい。

最終告知

配置図やサークルカット、おしながき等の情報をまとめたものをSNSにアップします。

＊前日

  • 荷物をまとめておく

  • 洋服を選ぶ

  • 早く寝る

前日に出来ることは全部終わらせる

朝は早く出ることになるので、慌てないようチェックリストを元に荷物をまとめておきます。
リストが細かすぎますが、これくらいしても忘れ物をする私です。

ポスターが書かれていないので忘れます（断言）

あと、当日の服も選んでおきます。
売り子も設営スペースの一部だと思っているのでないがしろには出来ません。

……すみません、洋服が好きなんです。

早く寝ろ

睡眠不足はすべての元凶。早く寝ましょう。
2時間睡眠とかになるとイベント中に力尽きそうになります。
早く寝ましょう。とにかく寝ましょう。寝れ。

＊偉そうに語ってみたけれど

私が初めてサークル参加した時、それはそれは悲惨なものでした。
入稿もギリギリ、イベント当日の朝4時くらいまで作業して、什器を会場へ行く前に買いに行き……。

ただの趣味に3万もかけて、仕事でも義務でもないのに一体何をこんなに頑張っているんだろうと、自業自得なのに同人活動が厭になりかけたくらいです。

それから何度かイベントに参加して一年が経ち、自分のなかのスケジュールが整ってきたところです。
まだ模索中ではありますが、サークル参加したい方の参考になれば幸いでございます。

後半はイベント当日〜設営についてまとめます。
下記からどうぞ！


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