電子契約サービス（クラウドサイン）を使い始めて４ヶ月経った話。

こんにちは！
仕事が楽しい社会人７年目ののんです！

なんか・・久しぶりですね。てへ

週１投稿ペースで続いてたのですがこの暑さのせいか
ちょっと更新頻度がにぶっておりました。
９月になったので、改めてまたがんばろうと思います。笑

今日はクラウドサインを使い始めて３ヶ月経ったので、
自分の振り返りも兼ねて今の社内の状況をシェアしようと思います。

クラウドサインの導入の時の記事はこちら〜

さて、まずどれくらい受け入れられているかですね。

電子契約OKなお客様の割合は約６割。

まず、この３ヶ月やってみての実績からいうと、約６割でした。
前提として、当社は人材サービスなので、そういったサービスを使うお客様って、結構業種もいろいろで、規模も中小から大手までいろいろ。

そんななか６割という数字が出たのはなかなか思った以上の反響でした。
肌感としては、大手にほど断られるイメージ。

ただ、押印が必要な書類の中での割合でいくと、
クラウドサインで代替できた書類は約２割弱。

当初の、在宅勤務を推進するために電子契約へ‥という意味では全体の２割程度しか移行できていないような感じです…

というのも、現状当社の場合は、
実際に発生する書類の中でクラウドサインに載せているのは双方に押印が発生するようないわゆる契約書タイプがほとんど。
（秘密保持とか、業務委託とか・・）

いわゆる角印を押して提出するような注文書や発注書は、電子契約での提出は行っておりません・・

社内ルールの整備とか、先方への受け入れ具合も含めて
進めていけたらなと思うところ。

なので、現状は、双方に押印が発生するような
いわゆる契約書タイプを締結するときに、
先方に電子契約を打診して、受け入れられる割合が
約６割、といったところでしょーか。

具体的な数字はこれ。

５月
・押印申請全体　　　５８件
・うち電子契約対象　２０件
・うち電子契約実施　１４件

６月
・押印申請全体　　　７７件
・うち電子契約対象　１２件
・うち電子契約実施　１３件

７月
・押印申請全体　　　７０件
・うち電子契約対象　１８件
・うち電子契約実施　　７件

８月
・押印申請全体　　　６８件
・うち電子契約対象　２１件
・うち電子契約実施　１１件

４ヶ月合計
・押印申請全体　　　２７３件
・うち電子契約対象　　７１件
・うち電子契約実施　　４５件

電子契約対象に対する電子契約実施率　６３．３%
押印申請全体に対する電子契約実施率　１６．５%

だいたい４５件中１０件前後が４，０００円の収入印紙
貼らないといけないやつだったので、
だいたいコスト的にも予想通りでしょうか・・

電子契約、という意味では他サービスの打診も。

こちらから、クラウドサインでどうですか・・と言っても先方から、いやワンサインで、とかドキュサインで・・と言われることもありました。

それぞれ契約書管理は、
使ってるサービスで一元化したいはずなので、
最終は、お客様に合わせたサービスで
締結したりするけど、締結時に、
決裁権限者のメールアドレスを教えてくれっていう、
アレがすごく迷いどころで・・

どうせ社内で押印決裁はとってるので、
事務作業として、法務担当に手続きさせてほしいのに、
グループアドレスはダメとはねられたり、
役職をきかれたりと、なんだかスムーズにいかない・・

先方の社内で適正な手続きが
取られていること自体を確認すれば
スムーズに進められるように、
各社協力してほしいところ・・

それより何より契約書管理が便利・・！！

実際の締結自体を電子契約へ、
というのは前述の通りなのですが、
６月からは、クラウドサインの契約書管理も登録して、
契約書の管理を全部オンラインへ移行しているのですが・・これが超便利！

監査の人にも楽チンって喜ばれたし、
なんせ契約期限前にアラートが設定できたり、
メモ欄に記載もできて、引き継ぎの難易度が下がると思う。

だから余計に紙での契約は、
PDFとってスキャンとる手間も発生してるので、
電子契約無理って言われるとがっかりしたり。

今期は導入期ということで予算もなく、
スタンダードプランだけど、
来期からビジネスプランとかにすれば
内部統制やセキュリティもだいぶ担保されそうなので、
今から予算確保がんばろうと思うのでありました。

電子契約、いろいろ話題になってるけど、
使い始めてみるとほんと楽。
郵送の手間がないというのは、
いち担当の時間をすごく削減してるし、
タイムリーなお客様だと、
送ってすぐに承認してくださるところも多い。
契約締結までの日数も短くなったイメージ。

頼むから残りの４割も、
電子契約導入してくれますようにと
祈りながら、来週もがんばろうと思います。

結果の報告のみになってしまったので、
次は実際の営業さんの声なんかも含めて更新します！
では、また来週〜！