ファイル開くのに時間をかけるのはもうおしまい！簡単Excelボタン活用術

業務アプリを作ろうとして、いったいどこから取り組んでいいのかわからなくありませんか？

「業務アプリ」を作るのは「業務マニュアル」を作るのと同じような気がします。

私は、プログラマーなので「業務マニュアル」を作る専門家ではありませんが、業務アプリであれば数多く作ってきましたので、プログラマーの立場から、「業務メニュー」を例にしてこの記事を書いています。

では、Excel を使って「業務メニュー」を作ってみます。

［業務メニュー］ボタン

業務マニュアルを作るのであれば、業務フローを考えて目次を作ります。
なので、業務に必要な資料を表示する［ボタン］を作ります。

つまり「業務メニュー」を作ります。

［挿入］-［図］-［四角形］と選択して［四角形］を挿入します。

挿入したら［右クリック］［テキストの編集］で［業務経費報告書］と入力します。

［業務経費報告書］ボタンをクリックしたら、［業務経費報告書.xlsm］ファイルが、開く用にします。

［開発］-［Visual Basic］と選択します。下記のような画面が表示されます。［業務経費報告書］ボタンにファイルを開くマクロを作成します。

［開発］タブが表示されない人は、［Excel 開発タブ 表示］と検索して、［開発］タブの表示方法を調べてください。

［プロジェクト］ウィンドウ内で［右クリック］して［挿入］-［標準モジュール］と選択します。

画面に標準モジュール［Module1］の記述画面が表示されます。
この画面が、マクロを記述する画面です。

ここに［Sub 業務経費報告書を開く］とタイプして［Enter］を押してください。

（）と End Sub が、自動的に追加されました。

Sub 業務経費報告書を開く()

End Sub

このように、［Sub マクロ名］から［End Sub］までの行が［業務経費報告書を開く］というマクロを記述する場所になります。

Sub 業務経費報告書を開く()
 Workbooks.Open "業務経費報告書.xlsx"
End Sub

［Sub マクロ名］と［End Sub］の間に［Workbooks.Open "業務経費報告書.xlsx"］と記述します。

開くファイル名は、［業務経費報告書.xlsx］と記述していますが、ご自分のファイルに置き換えて記述してください。

開くファイルが、いま作業しているファイルと同じフォルダにある場合は、フォルダパスを省略することができます。違うフォルダにある場合は、［C:\xxx\xxxx］など、ドライブ名、パス名を指定して記述してください。

［業務経費報告書］ボタンを［右クリック］して、［マクロの登録］を押します。

先ほど作成したマクロ［業務経費報告書を開く］を選択して［OK］を押します。

［業務経費報告書］ボタンを押すとファイル［業務経費報告書.xlsx］が開きます。

このようにして、［業務メニュー］ボタンを作成します。

作成したファイルを保存する

作成したファイルを保存する場合には、ファイル形式に注意してください。

作成したファイルにはマクロが含まれていますので、保存するファイル形式を［Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)］にする必要があります。

［ポップアップメニュー］を表示する

今回ご紹介した［業務メニュー］ボタンだと、メニューを選択するには［業務メニュー］を作成したシートを表示しなければなりません。

業務用のファイルやシートが多くなったりして、まとまりがつかなくなりますよね。

次回は、［メニュー］ボタンを押すと［ポップアップメニュー］が表示する方法を説明します。シートの端っこにボタンを付けて［ポップアップメニュー］を表示したいと思います。

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