Excelの新たな可能性！入力フォームの驚きのデザイン術

業務アプリの設計は、入力操作画面が大切です。

業務にあった入力操作画面ができると、効率よくシステムを運用できます。
つまり、システムがうまく稼働するかどうかは、入力操作画面にかかっているのです。

入力操作画面を作成するには、要望をシステム開発者に伝える必要があります。入力操作画面をユーザーが自分で作成できれば、思い通りのシステムができあがるのです。

そのためには、ユーザーは次の 2つ の作業を行わなければいけません。

1. 管理する項目を決める。
2. 入力画面をレイアウトする。

この2つの作業を行うために、［Accessの入力フォームをExcelでデザイン］機能を作成しています。

［画面設定］Excel でデザインする

［画面設定］では、次の設定を行ってください。

1. 管理項目名を設定する。
2. データ入力枠の幅を設定する。
3. データ入力枠の入力モードを設定する。
4. ［項目名］［入力枠］の場所を設定する。

管理したいデータに合わせて、下図のように変更してください。

［画面設定］のメニューを作る

［画面設定］を行うには、色々な操作が必要になります。

画面設定のプレビュー表示
項目の追加、など

これらの操作を［メニュー］ボタンで表示します。

図形の［項目位置を保存］を実行する

［メニュー］を開いて［項目位置を保存］を実行します。
データベースのテーブルに図形の位置情報や文字が保存されます。

［フォーム画面］表示

保存された位置情報に合わせて Access の フォームを開きます。
Excel で変更した図形の書式通りのフォームが表示されます。

つまり、Access の 入力フォームを Excel で デザインすることができます。

［マクロファイル］をダウンロード

［マクロファイル］は、OneDrive の フォルダで公開しています。
ダウンロードするには、下の［One Drive］をクリックしてください。

［OneDrive］が開いたら、［入力フォームをExcelでデザイン］にチェックをつけます。

［ダウンロード］をクリックしてください。

プログラムの解説は、下記のページを参照してください。