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Excelの新たな可能性!入力フォームの驚きのデザイン術
業務アプリの設計は、入力操作画面が大切です。
業務にあった入力操作画面ができると、効率よくシステムを運用できます。
つまり、システムがうまく稼働するかどうかは、入力操作画面にかかっているのです。
入力操作画面を作成するには、要望をシステム開発者に伝える必要があります。入力操作画面をユーザーが自分で作成できれば、思い通りのシステムができあがるのです。
そのためには、ユーザーは次の 2つ の作業を行わなければいけません。
1. 管理する項目を決める。
2. 入力画面をレイアウトする。
この2つの作業を行うために、[Accessの入力フォームをExcelでデザイン]機能を作成しています。
[画面設定]Excel でデザインする
[画面設定]では、次の設定を行ってください。
1. 管理項目名を設定する。
2. データ入力枠の幅を設定する。
3. データ入力枠の入力モードを設定する。
4. [項目名][入力枠]の場所を設定する。
![画像1](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52344968/picture_pc_14fc96e4c5e2a66a2682aa15b67eae34.png?width=800)
管理したいデータに合わせて、下図のように変更してください。
![画像5](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52862924/picture_pc_a68f24e49a70dc7e6ef6912de2fe90f3.png?width=800)
[画面設定]のメニューを作る
[画面設定]を行うには、色々な操作が必要になります。
画面設定のプレビュー表示
項目の追加、など
これらの操作を[メニュー]ボタンで表示します。
![画像4](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52861943/picture_pc_b8501ac17bbe0a233379e83f58e77c47.png)
図形の[項目位置を保存]を実行する
[メニュー]を開いて[項目位置を保存]を実行します。
データベースのテーブルに図形の位置情報や文字が保存されます。
![画像4](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52412181/picture_pc_4e23b0c665a720c313cc58f76cf2ed2f.png?width=800)
[フォーム画面]表示
保存された位置情報に合わせて Access の フォームを開きます。
Excel で変更した図形の書式通りのフォームが表示されます。
![画像5](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52862884/picture_pc_b3e29e555874a04d3428dec20a0397ad.png?width=800)
つまり、Access の 入力フォームを Excel で デザインすることができます。
[マクロファイル]をダウンロード
[マクロファイル]は、OneDrive の フォルダで公開しています。
ダウンロードするには、下の[One Drive]をクリックしてください。
![画像6](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52872826/picture_pc_1c324e486ebd0d17368dca342ea62a19.png)
[OneDrive]が開いたら、[入力フォームをExcelでデザイン]にチェックをつけます。
[ダウンロード]をクリックしてください。
![画像7](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/52872986/picture_pc_f85c75714cc273aa822d1f34197afe18.png)
プログラムの解説は、下記のページを参照してください。