日報を継続するためのコツ

現職に入社してから4年以上日報、週報、月報を継続しています。社内でも日報の継続をおすすめしているので、改めて日報を継続したい人に向けて継続のコツをこちらのnoteで整理しました！ぜひ個人の成長戦略としてご参考にいただけると幸いです。

最悪一言でも書く

最初から何か意味のあることや、たくさん書こうと思ってやってしまうと筆が重くなってしまいます。またどうしても夜に予定があってまとまった時間を確保しづらい日もあると思います。まずは継続する事が大事なので、携帯から一言でもいいから書くというルールで毎日継続して習慣にすることが大事です。

フォーマットを用意する&フォーマットを改善し続ける

フォーマットを用意することで、書く内容を考えやすくなります。毎回今日は何を書こうと0から思考する必要がなく、フォーマットの問いに答えていけば書き上がる形にしておけば書きやすくなります。またフォーマットも日報の目的に沿って改善を続ける事が大事です。自分の場合は日報、週報、月報でそれぞれ異なった目的で運用しており、フォーマットもそれぞれで大きく異なります。またそのフォーマットも定期的に見直すことで時々の自分にとってベストな形での運用ができます。

振り返りをする時間を設定する

そもそも日報を書く事を忘れていたということがおきないようにカレンダーに書く時間を先に入れておきます。そうすることで、その時間にかけない場合は前後に時間を移して、書くことを忘れていたという状態は防げます。

周囲に日報の効果を発信し続ける&効果を信じる

これはある程度日報が習慣化されてきてからでないと中々難しいかもしれませんが、とにかく日報を周りにおすすめする＆自分でも効果を信じることで自然と続けないと、という気持ちになります。自分の場合は尊敬する方々が振り返りの習慣を持っていたり、日報の効果を発信してくれていたので、その人たちが言うなら間違いないだろう、というので絶対やったほうが良いと思い習慣にできるように取り組んできました。結果間違いなかったなと思います。

ざっと自分の棚卸し的な内容になりましたが、振り返りの習慣化はめちゃくちゃレバレッジ効くので、ぜひ始めたいと思った人はご参考に頂けると幸いです。ご連絡頂ければ自分のフォーマットなどもお渡ししますｗ