スプレッドシートを使用した作付け計画/ Josh Volk
これは、スプレッドシートを使用した作物計画に関する前回の記事の補足です。
この記事のバージョンは、Growing for Marketの2010年2月号に掲載されました。
by Josh Volk
時空間におけるマップ
私の事務所では、普及しているMicrosoft Excelなどの基本的なスプレッドシートアプリケーションはさまざまな用途に活用されています。それは計算機、データベース、分析ツール、計画ツールとして機能し、さらには時空間におけるマップ作成に非常に編集可能なグラフ用紙のような役割も果たします。数十年にわたり、これらのマップを使用して、畑内での複雑な作物配置の計画、作物の輪作、現場スタッフへの指示の伝達、情報密度の高いコンパクトな作物記録、そしてシーズン中の週次および日次リストの作成の際のチートシートとして使用しています。
時間と空間
これまで見てきた多くの畑の地図は、畑の概要を示した空間の地図であり、重要な寸法や関連する特徴が記載されていることがあります。私は時折使用するためにこのような地図のコピーを保持しており、列の幅や行の高さを調整したり、セルを結合したりアウトライン化したりすることで、スプレッドシートを使用して作成することができます。
通常、スプレッドシートのワークブックには、ベッドの番号システムを説明したこのような農場の概要地図を持つタブがあります。しかし、私が計画に最も頻繁に使用する地図は、上空から見たものではなく、時間軸を含んだものです。
私の地図は、x軸（列）が時間を表し、y軸（行）がフィールド内の位置を表すグラフのようなものです。このような地図は、グラフ用紙やスプレッドシートで簡単に作成できます。まず、ヘッダー行を作成します（用紙を縦向きに配置し、長辺を上にします）。ヘッダー行には、グラフ用紙の上部の各ボックスに月曜日の日付を入れます。もちろん、この方法を使うには、年間には52週あるので、少なくとも52個のボックスがある用紙が必要です。これに続く最初の行は、フィールド内の最初のベッドを表し、2番目の行は次のベッドを表します。そして、その続く行も同様です。
私は庭でもこのシステムを使用していますが、庭のベッドは多くの場合、単一のベッドに多くの植物が含まれるため、均質ではありません。この場合、1つのベッドを表すためにより多くの行を使用することがあります。例えば、私たちの現在の農場では、ベッドの長さは160フィートですが、通常、それぞれの40フィートのセクションを1つのベッドと考えているため、各40フィートのセクションには独自の行が割り当てられます。
ショートハンド
私はベッド内のさまざまな一般的なイベントを表すために、独自のショートハンドを開発しました。これにより、非常に小さな紙に多くの情報を収めることができ、後年になって特定の作物や畑の出来事を把握する際に情報を簡単かつ迅速に解釈することができます。これらの情報は、将来の作物の計画に特に役立ちます。
使用するショートハンドは、
収穫を意味するH
刈り取りを意味するM
耕すを意味するT
および作物の開始と終了を表す-など、多くの場合に記録される一般的な出来事のためのものです。
追加のメモを作成する際には、数年後に自分が意味を理解できるようにするため、農場の誰でも比較的簡単に理解できるように書きます。何度も経験しましたが、私の意味が明確でない場合、数週間後でも不完全なメモの意味を覚えていないことがあります。
地図では、各行が植え付けセクションを表し、行を横断して読むと、ベッドの季節ごとの進行がわかります。最初のブロック（年の最初の週を表す）から始まり、通常はベッドに植え付けられた冬の被覆作物、植え付けられた時期、および植え付け方のメモをします。
5月の最初の週に冬の被覆作物が刈り取られて耕される場合、5月の最初の週を表すブロックにMT（刈り取りおよび耕すの意味）と書きます。作物が植えられると、ブロックの始まりに垂直線を引き、品種名を書き込みます。通常、次のメモは作物が収穫される週のHです。作物が複数の週にわたって収穫される場合、収穫される週ごとにHが複数あります。作物が終了し、引き渡される場合は、その週の終わりに実線の垂直線を引きます。もし同じ週にそのベッドに別の作物が植えられる場合、その週の半ばまでに引き渡される場合は、途中まで実線の垂直線を引きます。
他にも作成できるメモはたくさんありますが、2行だけを使用して植え付け週、収穫週、作物の終了を記録するだけでも、品種名とHで将来の計画に非常に有用な情報が得られます。地図は私が記録を保持する唯一の場所ではないため、地図にすべての詳細を記録する必要はありません。主に地図は作物がどこにあったのか、いつあったのかを記録しています。私は別々の植え付けと播種の記録、温室の記録、収穫の記録など、多くの記録を保持しており、それらは作物の間隔や播種設定、正確な植え付け日などの詳細を含んでいます。
重要な情報を混乱させないようにするため、地図にあまり多くのメモを書き込むことはしない方が良いと思います。それにもかかわらず、都合が良い場所で他のメモを頻繁に作成し、将来の基本的なメモの作成に支障をきたさない場所に書き込むことがあります。一度にすべてのベッドが収穫される作物では、ベッドの収量をメモすることがあります。
時折、手除草の週数、発芽、開花など、将来に役立つことを覚えておきたい週をメモすることがあります。作物の耕作回数を追跡する必要がある場合は、耕すイベントを発生した週にメモします。メモを作成するためにスペースが必要な場合は、余白と矢印、または以前の空白のスペースを使用しますが、後でメモを書き込む必要がある場合に備えて将来のブロックを残しておきます。
なぜスプレッドシートを使用するのか？
地図はグラフ用紙を使用して簡単に作成できますが、スプレッドシートを使用し、フォーマットに少し作業を加えることで、シート上のスペースを最適化したよりクリーンなものを作成することができます。さらに、年の月曜日の日付をヘッダー行として作成し、シートの左側にベッド番号のリストを表示することも簡単です。ベッド数のためには、上のセルの数に1を加える単純な数式を使用します。月曜日の日付には、年の最初の月曜日の日付を入力し、その後の各セルに7を追加する数式を使用することで、自動的に年の残りの月曜日の日付が表示されます。
スプレッドシートでの数式の使用に慣れていない場合は、おびえることはありません。数式は比較的簡単に学ぶことができ、シートの効果的な使用能力を大幅に向上させます。冬に作物計画を立てるとき、灰色の背景色を使用してベッドに期待される作物の週を示すようにスプレッドシートの地図に計画を移します。どこに何があるのか、いつそこにあるのかを簡単に想像することができます。これは基本的に手動で行い、作物計画スプレッドシートから地図を自動的に生成するための数式を書く価値がないと判断していますが、これは可能です。数式で与えられる表現よりも表現に少し余裕を持たせることができるため、このプロセスの一部を自動化していません。
すべての計画には、季節中に実際に起こることとは必ずしも一致しないものですが、前後の作物との競合を避けながら、予定された時期にフィールドに実際に適合するかどうかを簡単に確認する方法です。また、ダブルクロップや被覆作物の計画も容易になります。灰色の塗りつぶしのないブロックは、明らかに植え付けに使用できる場所です。
これらの作物計画地図が作成されると、それらをフィールドクルーに植え付け場所を伝えるためにも優れています。特に空白のベッドが将来の植え付けのために残されるような珍しい植え付けや、品種の順序が重要な植え付けなどでは、これが特に当てはまります。
野外での地図の使用方法
私は地図を作成するためにコンピュータを使用していますが、一度作成が完了すると、冬にそれらを印刷してシーズンの残りの期間は紙のコピーにすべてのメモを取ります。私は3つのリングバインダーを使用して地図を保管するための本を作成します。
各作物計画地図の背後には空白の地図があります。空白の地図には実際に起こったことの記録を保持し、それを計画と比較することができます。また、シーズン中に計画を編集したい場合には、計画にメモを追加することもできます。毎週、私は畑を歩き回り、前の週に起こったことをすべて記録します。翌週は、地図を使用して畑にある作物やその成長段階、植え付けの準備ができているベッド、準備が必要なベッドを素早く参照することができます。
特に多様な作物の場合、これにより灌漑、耕作、収穫のスケジュールを立てることが簡単になります。特に作業の場所をフィールドクルーに伝える必要がある場合、地図を使用すると便利です。次の冬になると、作物の計画を立てる際に、前年の植え付け週と実際の成熟週が地図を見ることで簡単に思い出すことができます。私は定期的に畑を歩くことをやめるつもりはありませんが、たとえばいくつのレタスのベッドを水やりする必要があるか、準備する必要があるか、回転させる必要があるかなど、正確な数を覚えるためにフィールドに出向く必要がないことは、シーズン中にたくさんの時間を節約できます。
作物がどこに、いつ畑にあったかの視覚的な記録があることで、将来の作物の輪作や植え付け日の計画がはるかに簡単になります。冬に紙の上で複雑な農場の植付けレイアウトを編集する方が、シーズン中に頭の中で考えるよりもはるかに簡単です。
サンプルマップ
ユーザーが話しているスプレッドシートのサンプルをこちらからダウンロードすることができます。同じトピックについて行っているプレゼンテーションのPDFバージョンも含まれています。
Photo courtesy of Marita Kavelashvili, Unsplash
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