【シリーズ】事務職でもラクしていい！―4. プロジェクタを繋ぐとアイコンが動いてイライラ！を解消する―

キーワード： 【Windows, デスクトップ, アイコン, フリーソフト】

この記事は、『【シリーズ】事務職でもラクしていい！』と題して、一生懸命仕事をしても作業の終わらないあなたへ、時間を捻出する為のちょっとした小技をお教えします、という内容となっています。

目次はこちらのリンクから飛ぶ事が出来ますので、ぜひ他の小技も覗いて見て下さい。

この記事で1人でも、たった数分でも、作業時間が短くなる事を願っています。

■ プロジェクタに繋いでイライラ。モニタに繋いでイライラ

昨今の事情もあり、昔に比べノート型PCをお仕事で利用する方が増えていると思います。

ノート型PCは自席でも会議室でも、何処にでも持ち込めて便利ですよね。ただノートPCの画面を見ながらの打ち合わせはなかなか難しいと思うので、会議スペースにはディスプレイやプロジェクタが設置されている会社も多いのではないでしょうか。

ここで問題になるのが解像度です。

最近のPCですと1920x1080の16:9かつ高解像度な画面が当たり前になりました。一方でプロジェクタの場合は未だに、800x600や1024x768、1280x960など4:3かつ低解像度が標準となっているケースが多いと思います。(最近の機種は変わって来たと思いますが)

そんなプロジェクタにノートPCを繋ぐとどうなるでしょうか。

デスクトップのアイコンがごちゃごちゃになります･･････

特にデスクトップが広いからとファイルをデスクトップに置きまくっているそこのあなた！ごちゃごちゃになるどころか、画面上から目的のアイコンが見切れていて、会議の直前にあたふたした事ないでしょうか？

そうでない、むしろアイコンをきっちり整理整頓している方も、揃えた並びをめちゃめちゃにされて、イラッとした事は少なくないと思います。

また私の場合は、配布されているPCが1366x768という低解像度な画面なので、ディスプレイ(1980x1080)・ノートPC画面・プロジェクタを行ったり来たりするだけで、デスクトップが大惨事になります。

そうなった場合、またイチからアイコンを並べ直していたら手間ですよね。更に、見つけたいファイルが見つからず、業務効率も落ちて更に時間を取られてしまいます。

■ フリーソフト1つで悩みを解決

そんなあなたに朗報です。世の中には素晴らしい方がいらっしゃって、アイコンの位置を記憶してくれるソフトをフリーで提供してくれています。

しかもインストール不要ですので、インストール権限申請があるような会社さんでも申請なしで使用可能です。(※フリーソフトを会社PCに入れていいかどうかの是非は、会社の規則を見ながら各自ご判断下さい)

検索すればいくつか出てくると思いますが、私はDesktopOKというフリーソフトを長年愛用しています。

構成はシンプルで、『保存』を押せば現在の画面サイズとアイコンの位置を記憶してくれて、『復元』を押せばバラバラのアイコンを記憶した位置に戻してくれます。要らなくなった設定は『削除』で消せます。

ただし、記憶した時点で存在しなかったアイコンは動いてくれないので、記憶した位置にそのアイコンがある場合は、復元不可となるので、その点は注意が必要です。

ただし設定に自動保存機能がありますので、頻繁にデスクトップ上のファイルが増える方は、この設定を有効にすると安心かもしれません。(私はアイコンをあまり動かさないので、動かす度保存を押しています)

また、使う度にソフトを起動しても良いのですが、私はいつでも使える様に、起動時からソフトをタスクトレイ(右下の時計の所)に常駐させています。

スタートアップフォルダにDesktopOKのショートカットを置く事で、自動起動するようにしています。

オプションでも『起動時に実行』という設定があるのですが、過去にうまくいかない事があって、私はスタートアップに置いています。お好きな方をご利用下さい。

// このリンクをエクスプローラに貼ると、スタートアップフォルダが開きます。
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
%USERNAME%

■ まとめ

ちょっとした手間なので諦めがちなデスクトップのアイコン問題ですが、このソフトを使うだけでほぼ解決しますので、導入しない手はないと思います。

職場でこの手の相談を受ける事が何度かあり、このソフトを教えてあげたら皆さん喜んでいました。

ただ、デスクトップにたくさんアイコンがある人はあまり効果がないかもしれませんので、まずはデスクトップのお掃除をしてから使って下さいね。

整理整頓の大切さは、現実世界だけではなくパソコンも同じ事ですので。

さてさて、それでは今回はこの辺で。

(どうしてもWindows寄りの話になってしまうのは、ご容赦下さい･･････)