キントーンで簡単改善（パート１）
みなさん、kintoneで業務改善してますか？
どこからはじめたらいいか迷いませんか？
分からないから、難しく考えすぎちゃって何も実現できていない！ということが僕が見ているなかで結構あって、もっと気楽に活動できるんじゃないかなと思っています。
この記事は、業務をkintoneで改善する、
その始まりのとき有効な考え方について、
シンプルにまとめてみようという試みです！
どこをどう改善するか
kintoneでやってみようと思う。でもどこを狙おうか。
営業の案件管理。でもkintoneでできるの？
在庫管理業務。なんだか難しそう。
日報。・・・いいかも。でも効果が薄いのでは？
って考えませんか？ 僕は考えています・・・。
kintoneやってみたい（実業務に適用してみたい）けど、どこから始めたらいいかわからない。
まずはマインドを確認
kintoneを「検討しています」という方は考え方がまずいので変えてもらいと思っています。
僕のおすすめはkintoneですけれども、べつに業務改善をkintoneでやる必要はないです。ほかにもクラウドサービスはありますからね。何かあるならそれを使えばいいし、ないならkintoneがいい製品です。
最悪なのは「検討」することです。「検討」している時間は何もしていません。経費を垂れ流しているだけです。考えないほうがましです。
システムを設計して「発注」していた頃は、構築したシステムがあとになって使えないということがあり、慎重に機能を見積り、業務に合意をとり、予算を計上して、というステップを踏む必要がありました。
しかしローコードのツールを導入したら、もう現場で開発できてしまうので、見積という行為に意味がないです。わざわざ業務領域を狭めて考える必要がないからです。
なので、「とりあえずkintoneは導入して、要らなさそうなら捨てましょう」がおすすめです。３０日間無料ですしね！
粒度の問題
よく「案件管理」とか「在庫管理」とか「生産管理」とか、kintoneでやりたいんですって話があります。そこまでは「やりましょう！」という感じなのですが、このままだとシステムツールで何かをするにはちょっと粒度が大きすぎる。
業務改善として最初から「○○管理」という対象をとるのはたいへんです。
いまどういう状態で、どういう問題があり
それをどういう状態にしたくて
それにツールがどう使えるか
という３つがシステム化には必要なんですが、とりあえず考え始めると難しいので、そういうことを考えることはやめましょう。
単純に粒度を落とすだけで、割とうまくいきます。
つまり、「在庫管理」を分解すると「入庫作業」「出庫作業」「在庫数の確認業務」「棚卸作業」etc…のように、「○○管理」じゃなくて「○○業務」とか「○○作業」という名前に分解できるので、それをやります。
そうすると、「この業務ならこうしたいよね」と思いますよね。その思いがシステム化の当面の目標になります。
具体的にどこを狙うか
さあ、ツールを導入した。考え方も整理した。
じゃあ、どこを狙って改善しましょうか？
いちばん簡単に効果が出る場所は３つあると僕は考えています。
二人以上での業務
複数人で実施している同一の業務
転記している業務
いまやっている業務でどれかに該当したら、
これらはホントにねらい目です！
逆に危ないものがあります。
他システムに改修が必要な構成
社外の人物との業務
プロトタイプ運用ができないもの
これらは活動に悪影響を与える可能性があります。
やらないほうがいいわけではないです！ 大きな効果を生む可能性はあります。やるとしたら・・・覚悟が必要って感じです。
思ったより長くなってきたので、次の記事にて、細かくどういったものが該当するか見ていきたいと思います。
この記事は以上です。お読みいただきありがとうございます！