Todoリスト、紙の手間を利用して考える時間を作る
こんばんは。
こちらは制作会社デザイナーのみずが書く日報note。
仕事で自分が行ったこと、感じたこと、人から学んだことを備忘録的にまとめていくために、日々の振り返りをアウトプットしていく。
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手書きのTodoリストを始めて3ヶ月ほどになる。
やっているのはごく一般的なやることリスト作りで、出社して、PC画面を開く前に手帳を開き、今日やることを箇条書きするというもの。
これは仕事をする中で、わたしは作業の優先度を設定するのがうまくないな…?という気づきから始めたものだ。
フォーマットはこちらの記事を参考にしている。
Todoリストをデジタル上で管理する人も多いかもしれない。ただわたしの場合、それだと上手くいかなかった。
はじめはGoogleカレンダーのタスク機能を使い、一週間のタスクを書き出してからカレンダーにプロットする、というスケジュール管理をしていた。タイピングの方がタスクを書き出すのには速いし、そのままカレンダーに移せるので作業効率はいい。
ただ一度PCを開いてしまうと頭の回転が高速になってしまう。
これがわたしにとって悪い方に作用した。
全てデジタルで完結させようとすると、「自分の持っているタスクが何個あって、それは何時間で終わらせる必要があって、優先度はどういう順番なんだろう」といった、考える必要のある作業がうまくできなかった。
デジタルでは「タスクを高速で書き出し、カレンダーを埋めてすぐ作業!」といった具合に考える間を作れないのだ。
その点、紙のちょっとした手間はわたしに考える余地をくれる。
紙だとスペースが限られているのでTodoも作り過ぎないし、ちょっと立ち止まって優先度を考えたり、いらないタスクはぴーっと線を引いて消せたりする。思考の変遷もたどりやすく、一日の終わりに振り返りやすい。
作業の優先度を設定する、時間管理をすることはもっとうまくなりたいので、これからもよりよいスケジュール管理を模索していこうと思う。
それでは🌷
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