#19 関数が苦手な人は〇〇を知らない
わたしのnoteは１回３分で読めるExel解説本です。
突然ですが、Excel関数は得意でしょうか？
「はい、得意です！！」と言い切れる人は意外と少ないです。多くの人から「自信のなさ」が感じられます。
しかし、なぜでしょう？？
原因はいくつか考えられますが、その中の１つにIF関数、特に【入れ子構造】の存在があるかと感じています。
「いれここうぞう？？」
たとえば、こんな関数を見たことはありませんか？
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
これを見て「うっ💦」と思った人、正常な反応です。
私も、いまだに「うっ💦」となります。
今日はここであきらめず、もう１歩踏み込んでみましょう。
もう１度、関数を眺めてみます。
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
IF関数が使われていますね。
IF関数とは？構造をおさらい。
=IF(論理式, TRUEの場合, FALSEの場合)
論理式：答えが「はい」または「いいえ」の２択になる計算式
TRUEの場合：答えが「はい」の場合の結果
FALSEの場合：答えが「いいえ」の場合の結果
踏まえて、分解してみます。
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
論理式：A1>=80
TRUEの場合："優良"
FALSEの場合：IF(A1>=60,"合格","不合格")
TRUEのケース。A1が80以上の場合は"優良"と表示する。ここはOKですね。
問題は次、FALSEのケースです。
IF関数の中にIF関数があります。
これが【入れ子構造】です。
マトリョーシカを想像してください。
大きい人形の中に、小さな人形が入っていますよね。
これが【入れ子構造】です。
関数の中に関数を書くことを【入れ子構造】と呼びます。
改めて、先ほどの関数を眺めます。
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
論理式：A1>=80
TRUEの場合："優良"
FALSEの場合：IF(A1>=60,"合格","不合格")
FALSEの中身を分解します。
論理式：A1>=60
TRUEの場合："合格"
FALSEの場合："不合格"
A1が60以上なら”合格”、60未満なら"不合格"だと分かります。
ここまでを整理します。
少しややこしい話をします。ここはとっても大事なポイントなので、分からない人は何度も読み返して、ついてきてください。
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
IF関数の中にIF関数がある、入れ子構造の話をしています。
最初のIFは『A1が80以上なら"優良"』です。
A1が80未満の場合は、次のIFへ。
次のIFは『A1が60以上なら"合格"』です。
A1が60未満なら"不合格"になります。
整理すると、こうなります。
A1が80以上なら”優良”
└A1が60以上なら”合格”
└それ以外なら"不合格"
階層構造になっているのが、分かりますか？
これが【入れ子構造】です。
=IF(A1>=80,"優良",IF(A1>=60,"合格","不合格"))
このような関数を見たときに、
論理式：A1>=80
TRUEの場合："優良"
FALSEの場合：
論理式：A1>=60
TRUEの場合："合格"
FALSEの場合："不合格"
と分解して、
A1が80以上なら”優良”
└A1が60以上なら”合格”
└それ以外なら"不合格"
と構造的に捉えることができれば、OKです。
私もやっていましたが、慣れないうちは書き出すことをおすすめします。
式：
TRUE：
FALSE：
式：
TRUE：
FALSE：
こんなイメージです。
入れ子の関数を1段ずらすのがコツです。
本日はここまで。
次回はAND関数とOR関数を掘り下げます。論理式をより詳しく解説します。その次になると思いますが、入れ子構造の落とし穴も解説したいなと考えています。
気になる方は、フォローして来週の投稿をお待ちください。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました😊✨
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