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クライアントとの信頼関係構築:社労士が知るべきコミュニケーション戦略
社労士事務所の所長の皆さま、日々の業務において、クライアントとの信頼関係は事業成功の鍵となります。このブログでは、特に30代、40代の所長が今後の売上向上に向け、クライアントと深い信頼関係を築くためのコミュニケーション戦略を掘り下げます。経験豊富な専門家の知見を基に、効果的な関係構築の秘訣を解き明かし、皆さまの事務所運営をサポートします。
ちなみに、このブログは♡モテ士業ナビゲーターsora♡がお届けします。
ぜひ、最後まで読んでくださいね。
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聞き上手は信頼の近道
まず、超大事なのはクライアントの話をガチで聞くこと。令和の時代においても、この基本は変わらないよね。でも、「うんうん、わかるわかる」とか言いながら、実は全然聞いてない…なんてこと、絶対NG😱。真剣に耳を傾けることで、クライアントは「この人、自分のことを理解しようとしてくれてる」って感じるから、信頼感がグンと上がるの。
で、ここでポイント!クライアントが話している間、メモを取るとか、質問で深掘りするとか、相手の話に対するリアクションを意識すると、さらに信頼関係が深まるよ👍。令和の社労士さんたちも、この基本は絶対に忘れずにね。
共感を示すスキル
次に、クライアントとの信頼関係を深めるためには、共感のスキルもめちゃくちゃ大事。たとえば、クライアントが悩みを打ち明けた時、「大変だったね」とか「それはショックだったね」と、感情を共有することで、相手は「自分のことを理解してくれてる」と感じるわけ。
でもね、ギャル言葉でいうと、「マジでそれ、辛かったよね~」って感じで、自然体で共感を示すことが大切。でないと、作った感じがしてしまって、逆効果になっちゃうこともあるから注意が必要だよ。
信頼を築く細やかなフォローアップ
最後に、信頼関係を築くためのコミュニケーション戦略として、めっちゃ大事なのがフォローアップ。会話の中で出た問題点や、相談事に対して、後日、「あの件はどうなった?」とか「何か進展はあった?」とか、ちょっとしたことでもいいから、気にかけて聞いてみるといいよ。
これがね、クライアントにとっては「自分のことをしっかりと覚えててくれたんだ」という、めちゃくちゃうれしいサプライズになるの。この細やかな配慮が、長期的な信頼関係を築く秘訣なんだよね。
さて、ここでクエスチョンタイム!あなたが社労士として、クライアントとの信頼関係を築く上で、最も重要だと思うポイントは何?自分の経験からも、いろいろと共有してもらえると嬉しいな。
以上、クライアントとの信頼関係を深めるためのコミュニケーション戦略について、いろいろとお話ししてきたけど、この話、役に立ったかな?次回も、もっと深い話で、みんなの仕事に役立つ情報をシェアしていくから、お楽しみにね!
今回の記事を最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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