【社内報チーム座談会】念願のリアル対面！活動内容や状況を改めてご紹介します

こんにちは！人事課の柳本です。

当社では、毎月「Miraie通信」という名の社内報を、社内のコミュニケーションツールを使って発信しております。

今回のMiraie通信も、社内のメンバーだけでなく、多くの方々に私たちの活動をより知っていただくため、こちらでも公開いたします。
ぜひご覧ください♪

2月社内報「Miraie通信」より

今回のMiraie通信のテーマは、「社内報チーム」にスポットを当てました！

最近入社した社員の方々にも、社内報チームの事を知っていただきたいですし、また、社員の皆様にも、改めてこのチームが一体どんな活動をしているのか？と興味を持っていただけたら嬉しいです♪

普段はオンラインで定例会議を行っていたため、リアルで会う事がなかったメンバーですが、忘年会当日の本社に、ついに集結いたしました！

リアル対談スタート！と、その前に…

まずは社内報チームメンバーを紹介

社内報チームは、現在以下3名体制で活動しております。

Member 01.  ぱっち室長こと
高橋 美南／人事課 コミュニケーション室

いつも打ち合わせでは、進行から議事録までスムーズに対応していただき、チームを引っ張ってくれる存在です。

Member 02.  とっさんこと
戸坂 洸／ITコンサルティング事業部

いつも営業の忙しい中、毎月の定例MTGに加えて、記事執筆をメインに様々なタスクをこなしていただいております。

Member 03.  ぎもっさんこと
柳本 藍／人事課

定例MTGは、楽しみのひとつです♪記事のアイディア出しをする事が多いです。

それでは、対談スタート！

やっとリアルでお会いできましたね！

柳本：
いつもはオンラインで打ち合わせをしているので、初めてあった気はしませんが、上から下まで全貌を見る機会がないので、新鮮です！
戸坂さんは、思っていたより背が高いですね！

戸坂：
顔が小さめなので、言われる事があります。

高橋・柳本：
小顔うらやましいな〜！
（わいのわいの、しばらく雑談が続く...♪）

私たちのチーム名って、「社内報チーム」でいいの？

柳本：
「社内報チーム」と名乗ってますが、今は社内報だけでなく、SNS運用やイベントのお手伝いもしているので、社内報だけには留まらないですよね〜！イケてるチーム名を考えましょう！

戸坂：
ポジション的には「委員会」が近い気がしますけどね。
「Miraie広報チーム」とか、「Miraieメディア委員会」なんかどうですかね？

高橋・柳本：
かっこいい！いいですね！こちらぜひ折りを見て提案しましょう！

「社内報チーム」の活動について

柳本：
そもそも、このチームいつからどうやって始動しましたっけ？

高橋：
前任の人事者と私の2名体制で、社内のエンゲージを高めるために、社内報を毎週投稿していました。

柳本：
毎週とは、ものすごい更新頻度ですね！

戸坂：
前任の方が退職された際に、メンバー募集の一般公募があったので、応募しました！

高橋：
一般公募！？だったんですね(笑)

戸坂さんは、営業という忙しい業務のかたわら、なぜ参加しようと思ってくれたのですか！？

戸坂：
学生の頃から、学級新聞を作ったりするのが好きだったり、幹事などの活動も好きですね。日々のITC部の業務とは全く異なる活動になるので、気分転換にもなります。

柳本：
まさに適任...！他にITC部でやってくれそうな方、いませんか？

戸坂：
ん〜〜、Aさんですかね！？やってくれそうな気がします。

高橋：
チームのタスクが増えて来た時には、お声がけしてみましょう！

社内報チームの活動内容は？

柳本：
なんといっても、メイン業務は社内報「Miraie通信」の記事作成ですよね！
毎月の定例MTGで記事のアイディアや意見を出し合って、内容を決めていますね。

高橋：
次にボリュームの大きいものでは、
昨年から始めたMiraieやSEESのSNS運用ですね。

それと、社員の交流を深めるための企画を任され、オンラインでのイベントの企画運営や、まさに今日の忘年会を託されましたね！
あとはたまに、上層部からオーダーが入る事もあります。

社内報チームの活動でやりがいを感じることは？

戸坂：
社内報を発信すると、本社ではすぐに見てくれる方が多いんです。
その記事をネタに、会話が増えて、社員同志のコミュニケーションに役立てていると、やりがいを感じますね！

柳本：
それは嬉しい！！

高橋：
リアルな声が聞けるのはいいですね！

今後のチーム目標は？

高橋：
社内報チーム活動の軸となる目的・目標は、
「社員のエンゲージメントを高める事」そして、「社員同士のコミュニケーション活性化」が大枠の目標ですね！

柳本：
そうですね。あまり会えない環境ですので、現場で働かれている社員の方に届くよう、社内の情報を発信したり、社内交流のイベントを実施する事は大事ですよね。

高橋：それから、もう一つありますよね！
SNS運用を通じて、幅広いユーザーにMiraieという会社を知ってもらい、興味関心・少しでもファンを増やして、最終的には「SNSを通じて採用を獲得する」という事！

戸坂：
来期もMiraieを盛り上げていきましょう！

忘年会の時間が近づいてきたので、以上で座談会を終え、準備に取りかかった3人でした♪

社内報チームでは、目指す方向性がぶれないように定例MTGですり合わせをしたり、年間単位・月単位・日単位で目標を持って活動しています。

社内報チームの活動まとめ

• 社内報作成（現在は月に1本※交代制）

• SNS運用

• イベントのお手伝い

• 随時社内で必要な対策やオーダーに対応する

• 月1定例

今後の目標まとめ

• 社員同士のコミュニケーションの活性化

• イベントをもっと増やして、生声で反応をもらいたい！

• 社内報を通じて、社員同士のコミュニケーションが生まれること！

• イベントをやる（忘年会、バーベキュー、キャンプなど）

• SNSから採用を獲得する

一緒に活動してみたい、興味があるという方からのご連絡をお待ちしております！

今月号は以上となります。
来月もお楽しみに♪

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