Excelで｢○○を含むデータを数える｣

この記事を読めばこれがわかる！

①特定条件のデータを数える｢countif｣
②｢○○を含む｣データを表す｢''*○○*''｣

はじめに

待ちに待ったお盆休みがやってきました！

夏休みを迎え、時間を持て余したぷりぷりが
普段できないデータ分析に挑戦しました！

Excelの役立つ機能をご紹介します！

プロフィール

新卒でコールセンターSVを3年経験。
彼女との結婚を機に
長野県へIターン転職しました。
いまは内勤営業職でテレアポの毎日です。
Excelを使った業務効率ばかり考えてます😋

基礎編(countif ''*○○*'')

では、早速本題です！
今回紹介したいのは2つ！

①countif
条件に当てはまるデータを数える関数です。

countif（データ範囲,探したい文字列）

こんな感じで関数にします。
count、ifを組み合わせた関数なので
なんとなく想像しやすいかもしれません。

②''*○○*''
これは｢○○を含む｣を表します。

例えば、｢''*りんご*''｣であれば、
｢りんご｣を含むデータを指します。

特定のセル(B1)を参照したい場合は、

"*" & B1 & "*"

と入力します。

この場合は、&がいないとエラーになるので
注意が必要です！

では、実際の活用例を実践編で紹介します！

実践編
 

今回紹介したいのは①と②の組み合わせ

countif + ''*○○*''
｢○○を含むデータの個数を数えて！｣という関数です。

書き方としてはこんな感じ。
=countif(A1:A30, ''*○○*'')

使用例として、住所データを分析する際に、
特定の都道府県のデータ個数を簡単に数えることができます。

実際に使ったのは、住所のデータに対して、
｢岡山県｣のデータの個数を出したいときに使いました。

ちまちま数えることもできますが
他の都道府県もまとめて見たかったので
これを使って一気に時短できました。

この機能を使えば、
手作業で数える手間を省くことができ、
作業効率が格段に上がります！

最後に

自分で調べてみてなかなか見つけられなかったのと
誰かの役に立てば嬉しいなあと思いnoteにしました

最後までお読みいただき
ありがとうございました。
これからも社会人4年目ならではの
等身大の仕事術を紹介していきます。
コメントや反応いただけますとうれしいです！

それではこのへんで。
ありがとございます！