「文章力を鍛える」 ”二つにわけよう”
「行動は人生を変える」
こんばんは。ゼロです。
今回のテーマは、文章力を鍛える
読みやすい文章のコツをテーマに書きたいと思います。
ビジネス文書が対象です。
こちらの文字起こし
■ 文章力を鍛える 第10回
「文章力を鍛える」Kindleで編集しています。その2巻に収録予定の内容を話したいと思います。
編集の結果、記事が短いため追加で作成しています。
■ 接続助詞を減らそう
文章は長くするより短くまとめると良い。
そんな話をしたいと思います。
話言葉でも書き言葉でも使えます。
長い文章は伝わりにくくなります。
接続助詞を接続詞に変えて文章を切ろう。
接続助詞を使いすぎると文章が長くなる。
接続助詞とは「ので」「けど」「から」「が」「で」「のに」「と」などです。
接続助詞や接続詞などわかりにくい。
シンプルに長い文章は2つにわけよう。
ポイントは、ダラダラ続けない
長い文章は伝わりにくくなります。
できる限り接続助手は使わずに2つに分けようという話。
■接続助詞の使い方
意識せずとも無意識に連発しています。
接続助詞を使わない方が伝わる文章が書けます。
「が」で繋いでいます。
ん？この「が」は助詞の「が」なので接続助詞ではないよ。
難しいわ。接続を止めて文章を長くしないにしませんか？
ん？この「が」は格助詞の「が」なので接続助詞ではないよ。
接続助詞を使わない。
すると文章は短かくシンプルにできます。
話し言葉も同じです。
ん？この「が」は格助詞です。
接続助詞ではありません。
2つにわけても伝わります。
ただ、続けたくなります。
長い文章はわける。
それを意識しないと長くなります。
厳密には、 この「と」もそうです。
やめましょう。
接続助詞でくくると難しい。
長い文章は2つにわけよう。
特に「ので」「から」「が」「けど」「でも」などに気をつけよう。
■ 話すと長くなりがち
今、かなり意識して話したので、わかったかもしれませんが、こういう風に続けていってしまうと文章が長くなるので、わかりにくくなってしまいますという話です。
かなりの文章がつながってしまっています。
文章は短く切りましょう。
短文でも伝わります。
今、かなり意識して話しました。
わかったかもしれません。
こういう風に続けていってしまう。
すると文章が長くなります。
それだと、わかりにくくなってしまいます。
そんな話です。
文章を分割しました。
もう少しキレイにしてみましょう。
今、意識して話しました。
伝わりましたか？
このように続けると文章は長くなります。
長いと伝わりにくくなります。
もう一例あげてみます
文章は短く切った方が伝わるので、接続助手を使わずに、短文にしてみるとより伝わるようになります。
一つ文にまとまってしまってます。
長いです。50文字の塊になっています。
短文にきります。
文章は短く切った方が伝わります。
接続助詞を使わずに短文にしましょう。
より伝わるようになります。
スマホの横一行に収まりました。
さらにもう一つ
営業活動に力を入れておりますが、まだ成果は上がっていません。
営業活動に力を入れています。
成果はまだです。
わけても伝わります。
この文章は順番入れ替えられそうです。
成果はまだ出ていません。
営業活動には力を入れております。
が、ので、けど、でも
文章が長くなると二つにわけよう。
これらでつなぐと長くなります。
一文が長いと話がわからなくなります。
伝わる文章はシンプルです。
できるかぎりシンプルにしましょう。
■ 訓練しないとできない
書く文章は修正できます。
長いと削れます。
音声はそうもいかない。
まだまだ長文を話しています。
話の短文化にチャレンジしたいと思います。
１文を長くしない。
スマホだと二行以上になると分ける。
それを目安できると思います。
今日もステキな一日になりそうですね。
楽しんでいきましょう。
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Kindle出版しています。
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では、また
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