仮入部の小技【早く帰る教師術】

１分で読めます。中１の担任の先生へ向けて書きました。

仮入部の期間において、担任の仕事が時短となる、ほんの少しの小技です。

■仮入部の流れ

1. 生徒が、仮入部１日目、２日目、（３日目）に見学したい部活動名を仮入部届に記入する

2. 生徒が仮入部届を切り取って担任に提出する

3. 担任が自分のクラスの生徒が何日目にどこの部活動に行くのかをエクセルの表にまとめる

4. 担任が該当顧問に切り取られた仮入部届を渡す

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担任と部の顧問が何日目にだれがどの部を見学するのかを把握することがゴールです。

■めんどくさい事務処理

４０名分の生徒が、それぞれ３日間どこの部活に見学を行くのかを、担任がエクセルの表にまとめることがめんどくさい。

ましてや、生徒が仮入部届を切り取って提出するので、４０人×３枚＝１２０枚　の小さな仮入部届の紙を管理しないといけないのがだるい。

バラバラに提出された仮入部届け

■切り取るな！

仮入部届を〇月×日までに僕（担任）まで出してください。
ただし、絶対に切り取って提出しないで。
仮入部届には”切り取って担任に提出”とあるが、切り取らないでほしい。

帰りのSTで伝える言葉

この指示を入れることで、１２０枚の小さな紙を管理する必要はなくなります。４０枚のA４用紙を管理するだけで済みます。

しかも、同一人物の３日間の見学の動きをエクセルの横列に入力しやすくなります。

入力が終われば、裁断機でまとめて４０名分の仮入部届を担任が裁断して完了。

■そもそも

一人１台端末のパソコンで生徒に入力させたら、管理がラクになると思う。

でも１年生の４月はまだパソコンは配布できていない時期か。

仮入部を紙ベースで書いて顧問に渡すと、顧問も管理が大変だと思う。バラバラ小さな紙を受け取るより、見学に来る生徒一覧を、紙１枚でもらう方が顧問的には絶対良い。

”生徒に届けを書かせる”という指導は”正式に申し込む感”があって価値があるのかもしれないが、事務処理に時間がかかる。

担任業務の節々に早く帰る教師術を取り入れていきたいものです。