マトリックス会計に再チャレンジした話

2023年6月19日 12:13

３年ほど前に、マトリックス会計の話を書きました。今回は、その続きです。

マトリックス会計を作表するまではできたんですが、実務にどう落とし込めば良いのか。マトリックス会計が形になっても、自社の経営に活かすことができずにいました。

正直、迷いがあった時期もありました。やっぱりわたしには、無理かな…。と、あきらめかけていたとき、西先生がMGの講義の中で、「経営一覧表、くらいでちょうどいい。もっと身近なものである」と仰られてて。

西先生御本人から、そのようなお言葉を聞けて、またフツフツと、自分の中の好奇心が湧き上がってきたのです。

ということで、マトリックス再チャレンジの記録です。

マトリックス会計の前に、「発生主義による月次決算を行っていることが大前提」とM塾で教わりました。まずは自社の会計を見直すことからのスタートです。

マトリックス会計でも大事なのは仕訳でした。仕訳データがきれいに整っていれば、マトリックス会計への展開もスムーズです。

まずは勘定科目を整理することからはじめます。例えば…

・現金
・普通預金A
・普通預金B

の３つの勘定科目は「現預金」の一本にまとめてしまいます。りんご・みかん・バナナを、「フルーツ」のひとくくりにするイメージです。
最終的には、勘定科目を２５つまで整理します。

勘定科目をすっきりさせたあとは、仕訳データをマトリックス会計用に、アップデートします。

先にマトリックス会計用の勘定科目マスターを作っておく必要があります。わたしは、Mヒデ式会計の残高試算表を活用してます。ここで、貸借のチェックも一緒にやってしまいます。

次に、仕訳データをマトリックス会計表に転記します。UPM（アップデートマスター）を使います。MGでいえば、第一表資金繰り表を、マトリックス会計表に一発で転記できる便利なコマンドです。

最後にワルツを踊って完成です。わたしの場合ですが、最初は紙に印刷して、手計算でワルツを踊っていました。

実際に自分の手を動かしてみることで、仕訳の間違いに気づいたり、勘定科目を見直したくなったりします。自社に合う勘定科目はなんだろう？考えながら修正を重ねていきます。

自分の手で回せるようになったら、次はワルツのプログラムにチャレンジしてみました。なんと！ワルツのプログラムがマイツールに入っておりました。M塾を受講した方の全員のマイツールに入ってるみたいです。

しかも、個人のレベルに合わせたワルツプログラムを、いくつも用意してくださってたんですね。変数を使わない文系向けプログラムもあり、わたしは迷わずそちらを選びましたよ。

西先生の本「戦略的マイツール入門」に「仕事を二次元で捉えることが大切」と書かれています。完成したマトリックス会計表をみて、思いました。

左右の仕訳が、タテヨコの二次元になったことで、イン・アウト・残の流れがきれいに分かるし、イメージとして記憶にはっきり残るんですね。

期首に現金がどれだけあって、どういう動き（フロー）をしてるとか、借入金の残高がすぐにイメージで浮かんできたりとか。「一枚の絵」として見ている感じです。目を閉じても、浮かんできます。

西先生の仰るように、まさに経営一覧表。全体像がこんなにシンプルに分かるってすごいと思いました。

目標マトリックスと現状のマトリックスを２枚重ねあわせて分析しても面白いかも。シミュレーションにも使えそう。やってみたいことがたくさんあるので、続きはまたこのノートに書きたいと思います。

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