ピボット姫と学ぼう！(5)デザインの呪い！後遺症？？
マウスの呪いも、自動レポートの呪いも解けました。
でも、「呪いの後遺症」は残っているようです！！
今回のテーマ
呪いを解いてから「挑戦」です！
ピボット姫 お城の仲間から、相談を受けています！
自動デザインの呪いを解く ⇒ 自分でデザインをする！
でも、デザインのやり方、どこにも紹介されていません。
「どうしたらいいの？？」
却って困ることになっているようです・・「呪いの後遺症」です！
サンプルファイルは、こちらから
１．ポインターが変身？
ピボットテーブルは、マウスを使うツールです。
「ポインター」の形が変わるのは、不思議です。
お城の仲間は、「ポインターに呪いが・・」と、怖がっています。
ピボット姫は、ポインターについて調べてみました。
エクセルのポインターは、９種類もあります！！
※ちあきメモblogを参考にさせていただきました。
９種類のうち、Ｅｘｃｅｌでよく使うのは、５種類です。
1＝7標準の白矢印、セルの上に２＝白抜き十字です。
入力の8＝Ｉ、7＝黒十字、9＝４方向矢印も使います。
でも、その他はワークシートの関係です。
列、行の外枠で、たまにしか使いません。
ピボットテーブルで使えるポインターが増えているのは、
「セル単位」ではなく、「エリア単位」だからでしょう。
それで、ワークシートのようなポインターが表示されるのです。
「テーブル」も、ピボットテーブルに似ています。
ワークシートのような選択、移動などが可能になっています。
マウス操作でレポートの編集ができると、大変便利です。
ポインターを使いこなしましょう。
課題1 ９種類のポインターを確認してください。
特に、黒矢印➡の使い方です。
①シート枠 上 、 左
②ピボットテーブル 上 、 左
③テーブル 上 、 左
参考 ➡ポインターが表示されないことが？？
ピボットテーブル分析／選択／
選択範囲を有効にする ・・ 設定が解除されていませんか？
２．➡下選択・右選択で差が！
➡下選択・右選択すると、何ができるのか？
◎色を着けられる！！
行・・項目別、
列・・一括 に色を着けて、レイアウト変更もできます！
①コンパクト形式、アウトライン形式、表形式を比較
ドラッグ無効とドラッグ有効の設定で、全部で５つです。
挑戦1⃣ 「セル」に着色 アウトライン形式・・ドラッグ無し
●レイアウト変更にはフィールドリストを使わないといけません。
①コーヒー／ライオンに色を着けます
②メーカーと分類名を入れ替え ⇒ ライオン黄色にならない
③メーカーを列フィールドに⇒ライオン黄色になる
ピボットテーブルの着色は、「セル」ではなく、「アイテム」です。
ピボットテーブルは「エリア単位」のツールです！
挑戦2⃣ ➡選択で着色 表形式・・ドラッグ有効
◎レイアウト変更にはフィールドリストは不要です！
①メーカー／ライオンに色を着けます
②メーカーと分類名を入れ替え ⇒ ライオン黄色に
③メーカーを列フィールドに⇒ライオン黄色になる
個別の➡選択が上手くできる場合と、出来ない場合があります！
現象 左 ライオンを選択 すると コーヒーと紅茶を選択
右 〃 コーヒー全体が選択
⇒ 操作が不安定なので、改善して欲しい！
３．ドラッグ有効のメリット、デメリット！
ドラッグ有効にすると、
ポインターの形、移動のポインターの形・色が青に変わります！
フィールドリストを表示していると、ピボットテーブルの枠線がブルーに！
「魔法のマウス」は、９＋３のポインターに変身してくれるのです！
主人公は、ユーザー自身で、考えて使いこなしましょう！
事例紹介① 各アイテムに色を着ける ⇒レイアウトを変更
挑戦 1⃣ 選択が上手くいかない⇒個別に着色する方法
ドラッグ有効だと、簡単にできます。
ピボットテーブルの行・列のレイアウトを変更しても、個々の着色が反映します。
挑戦 2⃣ フィルタ―を掛けて 色を着ける
⇒フィルタ―を解除しても 反映する
ピボットテーブル・・フィルターで選択したアイテムに着色すると、
全部に着色されています！
フィルター使用しない＝着色との違い！
②ドラッグ無効のメリット
ドラッグ有効・・値フィールドがないと「空白のエリア」表示！
⇒ドラッグ有効を解除 すれば、表示されません！
ドラッグ無効・・値フィールドが表示されません。
マスタリストの作成など・・便利です！
ご参考 ドラッグ有効にする設定方法について紹介しています。
オプション／表示／ドラッグ有効 ☑ します
４．「なし」・・最終レポートに！！
コンパクト形式に慣れていると、着色が当たり前になっています。
Excel2003までは、「なし」が標準設定で、自分で色を着けていました。
集計・分析を重視 ・・そのまま使う。着色パターンを変更する
報告レポートを重視・・無着色に、自分で色を着ける
項目列に縦罫線を引くこともお薦めです！
計・・「集計」と表示されます。計 に変更も可能です
行に着色・・列に着色
列に着色・・行に着色
罫線の利用も可能です。
最終レポートとして、活用してください。
５．数値の色が変わる？
ピボットテーブルに、色を着ける方法は、
個別セル、行、または、列 で選択があります
しかし、このピボットテーブル＝値フィールドに
80円、60円に色が付いています。
売上金額にも、色が付いています。
1500、1000，1300・・
さらに、分類まで、色が付いています。
これは、「呪い」でなく、条件付き書式です！
条件付き書式を使いこなそう！
ピボットテーブルは「エリア単位」です。
そのために、Ｅｘｃｅｌとルールの違いがあります！
①適用先 一般的に、範囲を設定します。
値フィールド ・・ 適用先 フィールドで選択しています
明細行、集計を含む・含まない 選択ができます。
分類名とメーカーを入れ替えると条件付き書式は、リセットされました。
元の並びに戻すと、条件付き書式が復活します！
②行フィールドでの設定をすると、範囲が、まだらになる
自動調整されない ⇒ 範囲を手修正、大きめに設定すれば、楽に
条件付き書式 活用のヒント
数式の解説 =AND($E45>=1000,$D45<>"")
売上金額 1000 以上
メーカー ""空白 除く
$E45(E列)、＄D45(D列)・・列のみ固定
値、文字での設定 (空白) null ”” は、設定できません。
自分で、数式を使用して、書式設定をしてください。
他の書式設定を、コピー・貼り付けして、変更する方法も・・。
応用力が、試されます
データーバー利用の例・・グラフのみの表示に
6．ピボット姫のまとめ
マウスの呪い、自動レポートの呪いを解いたら・・
「デザインの呪い」に罹ってしまった！！
実は、『考える』ことを怖がる「呪いの後遺症」でした！
自分で考えて、レポートを見やすく、分析しやすくしましょう！
「魔法のマウス」は、９＋３のポインターに変身して、
みなさんのレポート作成を手伝ってくれます！
主人公は＝みなさん自身です！
最終レポート・・固定ではありません！
「色を着ける」「レイアウトを変更する」「フィルタ―を掛ける」など
見やすく、理解しやすく・・
みんなで、「実践例」を紹介し合いましょう！
マウス＝ポインターを使っていると、頭の体操になります！
「楽に、楽しく、みんなに役立つ」エクセルを実現しましょう！
◎パワークエリとピボットテーブルの活用事例の紹介です！
◎ピボット姫と学ぼう！ピボットテーブルを楽しむ仲間募集中！
Ｅｘｃｅｌ実践ピボット革命
第４章 デザインを使いこなそう ・・
こちらでも、解説をしています。
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