ピボットマスターに挑戦③グラフの更新ができない?!パワーピボットに「バグ」?
1.始めに パワーピボットでグラフを試作!
パワーピボットのグラフは、ピボットテーブルから独立して作れる、
コピーして転用することが可能になり、大変便利です。
30人のアンケート結果から、ピボットテーブルとグラフを試作しました。
サンプル・エクセル ダウンロードできます!
(1)データをパワーピボットに読み込みます。
Power Pivotパワーピボット/データモデルに追加
◎ピボットテーブル のみ 連係グラフ作成可能
◎グラフ のみ ピボットテーブルから独立
◎グラフとテーブル 相互の連係なし ・・ 報告レポート
1000人分のアンケート結果をもらい、
ピボットテーブルとグラフを更新して、印刷して報告します。
手順:①~③ あらかじめ決めていました。
①エクセルのアンケート結果の入力を変更
②パワーピボットを「すべて更新」
③グラフを印刷=2部 提出、控え 印刷日を表示する
「すべて更新」は、EXCELブックの、ピボットテーブル、パワーピボット、パワークエリを、一括更新する操作です。
最新のエクセル「1000人」のアンケート結果をもらい、入力、
「すべて更新」しました!
ピボット君は、手順通りに作業して、レポートを送りました!
レポート提出先から「グラフが違う!」とクレームが来ました!
早速、エクセルを開き、確認しました!更新されています!
最新 1000人のグラフと提出したレポートの控えを見比べました。
レポ―トの控えは「試作グラフ」のままでした!
ピボットテーブルやパワーピボットでミスは、「更新忘れ」が多いです。
今回は、手順を作成し、その手順通りに実行したのです。
(2)グラフ更新の不具合・・振り返ります!
①試作時 問題なし!
②データを変更 ⇒データ/すべて更新 ここで、問題発生!
ピボットテーブルは更新されています。⇔ グラフは更新されていない!
皆さん、気づきますか?
沢山グラフを作っていたら、チェックできますか?
見過ごして、大トラブルになりかねません!
③ファイルを保存して、開く⇒ グラフが更新されている!
グラフ更新されていないのは=②全て更新~③開き直しまでの間です!
更新されると、「更新モレ」は、姿を消してしまうのです!
(4)グラフが更新できない・・他の事例でも発生!
私は、他のエクセルでも試しましたが、全部、同じ現象になります!
また、もう1台のパソコンでも試しましたが、同様です。
皆さんのパワーピボットでも、同様な現象が起きる可能性があります!
そこで、マイクロソフトに解決してもらいたい!と相談しました!
3.サポートセンターに連絡
(1)直ぐに応対してくれましたが・・
回答:ピボットテーブル、パワーピボットは対象外!
「パワーピボットでグラフを作成して、更新できなくて困っている」
と伝えました。
サポートセンターの担当者からは、
「ピボットテーブル、パワーピボットはサポートの対象外です!」
「フィードバックか、コミュニティで、問い合わせてください」
という回答でした。
(2)Excelのフィードバック、コミュニティーに報告
次に、Excel のフィードバックで、不具合の報告をしました。
11か月前、ピボットテーブルの不具合是正と、改善の要望を送りました。
全く、回答がありません!
(3)コミュニティーにも報告
次に、コミュニティにも、質問を送りました。
(4)今回の難しさ・・エラーのエクセルは残らない!
①実際に、ピボットテーブル~グラフと、直接グラフを作って、
データを変更して比較することをしないと、気づけません。
②「更新」できなくても、保存すれば更新されるので、問題は残らない。
グラフだけの問題なので、ほとんど気づかずに終わってしまう
「恐ろしい」現象です。
③ユーザーのスキルの問題と、ソフトの不具合との区別
コミュニティは、前者のユーザーのスキルの問題に対するものです
ソフトの問題では対応できない!
(5)試してみると「視えてくる」 不具合の数々!
①ピボットテーブルとグラフ連係 では、更新されている!
⇒ グラフのみ に限定した不具合!
②ピボットグラフのオプション設定
ファイルを開くときに更新 には、チェックがない!
⇒ 「更新」は、保存される前に行われている!
③グラフのコピー/貼り付け
すべて更新 ・・ グラフの表示は変更されない
しかし、コピー/貼り付ける と 更新後のグラフになる!
④フィールドリスト で グラフの設定を変更すると
最新の表示になる!
以上の4点は、私個人のスキルで起きている現象とは考えられません。
グラフの更新で「表示の不具合」であると考えられます!
4.マイクロソフトに対応してもらおう!
(1)これまでの方法では対応してもらえない!
・サポートセンター ピボットテーブル、パワークエリには対応しません!
・フィードバック 1ユーザーの不具合報告では対応してくれません!
・コミュニティ 「不具合」には対応してくれません!
⇒ ユーザーが結束しなければ「解決」しません!
(2)グラフ更新の不具合について理解しましょう!
私個人だけでしょうか、それとも、ユーザー全員・共通でしょうか?
私が、作った複数のエクセルでは、全て、グラフの更新ができません。
パワーピボット解説書のサンプルでも、更新できません。
原因は不明ですが、いったん保存して開けば、使えます!
これが、私が行っている唯一の対処療法です!
もし、パワーピボットのグラフの「更新」に不具合があるなら、
この現象と対処方法を覚えてください!
気づかずに、未更新のグラフを使うリスクがあります!
(3)パワーピボット・ユーザー みんなで協力してください!
簡単なサンプルでも、自分のエクセルでも構いません。
パワーピボットでグラフのみを作ってください。
データを変更して、「すべて更新」をクリックしてください!
グラフは更新されていますか?
結果は、A、B どちらでしょうか?
A.グラフが更新される
⇒私のグラフの作り方に問題がある。是非、教えてください!
B.グラフが更新されない・・
いったん保存。再度開くと「更新」されている。
⇒「更新」に不具合がある。是正が必要です!
エクセル/ヘルプで、Microsoftにフィードバックしましょう!
5.パワーピボットに「謎ー呪い」があります!
今回は、パワーピボットのグラフ更新の「呪い」でした!
次回もパワーピボットの謎解き=呪い解きに挑戦します!
ご期待ください!
皆さんからの、ご感想をお聞かせください。
お待ちしています。
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