マイクロソフトに要望①ピボットテーブル集計が合わない⇒フィルター設定改善
マイクロソフトに要望しました! こちらのリンクから検索できます。
ピボットテーブル フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)
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1.フィルターを使うと集計が合わない!
ピボットテーブルは、マイクロソフトが提供する「原石」のままです。
ピボットテーブルは、開発者や専門家の視点で改良が進んできました。
でも、こうした変更点などは、ユーザーには、十分に伝わっていません。
実践できているユーザーも多くないので、磨き上げられていないし、
ユーザーの要望が反映できずに、「原石」のままでいます。
ピボットテーブルで一番困るのが、「フィルター」の集計漏れです!
ピボットテーブルは正しく集計できない! という致命的な不信感です。
私は、ピボットテーブルを30年使い続けていますが
この問題が、普及できない根源と思います。
フィルターの選択には、選択を優先 or 除外を優先 2つあります。
新規アイテムが追加されると、ピボットテーブルは全部集計するはずです。
しかし、フィルターで選択していると、正しく集計する方法が違います。
選択優先 = 新規アイテムを追加しない
除外優先 = 新規アイテムを追加する
この2つを同時にはできません。
ピボットテーブルは、フィルターの選択優先を「初期設定」にしています。
そのため、除外優先 の使い方をすると、新規アイテムが追加されず
「集計が合わない!」ということになるのです。
⇒正しい数値にならないので、計算し直したり、本当に困ります。
フィルターの再設定が必要です。
他の人が作ったピボットテーブルは使いたくない!
この「初期設定」の変更は、フィルター設定のメニューでは出来ません。
全く別の「フィールドの設定」の中に設定のボタンがあるのです。
ヘルプには、この説明はありません。解説している専門家は少ないです。
「ピボットテーブルの集計が合わない」購読1000突破!
この記事を書いて半年で、1000件の購読をいただきました。
ピボットテーブルは、「データキャッシュ」のツールです。
その「特性」を理解して使えば、大丈夫ですが、
多くのユーザーが知らずに、使って困っておられると思います。
ピボットテーブルを安心して使えるように改善して欲しいです。
2.ピボットテーブルのフィルターの初期設定
私は、25年間実践して、ようやく説明ができるようになりました。
でも、マイクロソフトも、専門家も、この解説はしてくれていません!
フィルターは「選択優先」の設定です。「除外優先」ではない!
事例:左 商品Aのみ「選択優先」 ⇔ 右 商品Aのみ「除外優先」
これに、新商品B4が追加になったら・・
フィルターを使わないと追加されるのに、フィルターで選択すると、
どちらのピボットテーブルも 新商品B4は追加されません。
左=正しく計算されている! 右= 間違っている!
「フィールド設定」/フィルターの「初期設定」が
新アイテムを手動フィルターに含める に チェックなし
⇒追加されない=除外されます。(除外優先)
※フィルターでは、この設定変更できません!
この説明は、私が1ユーザーとして25年「実践」して究明したものです。
マイクロソフトの担当は、「フィルタ―の設定は変更できる。問題なし!」と思われていませんか?
私たち、ユーザーには、全く説明が無いのです。
「フィールドの設定」は、良く判らない!ヘルプ解説がありません。
「新しいアイテムを手動フィルターに含める」という文言は、
ユーザーには絶対に理解できません。
先ず、手動フィルターが不明です!
私は、フィルターを使用、選択をしている場合と、理解します。
フィルタ―で「すべて選択」している状態とは異なります!
この文言は翻訳です!日本語で正しく解説するなら、
フィルターを使用し選択をしている場合に、新しいアイテムは追加されます
と、いう表現になります。
この文言には、チェックボックスがあり、チェックがされていない!!
⇒ 新しいアイテムは追加されない!
そこまで、理解しないとなりません。ユーザーに伝わりますか?
フィルタ―の設定を「フィールドの設定」で行うとは、夢にも思いません。
ピボットテーブルへの「不信感」は、この対応を30年出来ていない。
マイクロソフトとユーザーの交流が培われていない結果だと思い、
皆さんに、紹介しています。
3.ユーザーが困らないフィルター設定に!
マイクロソフトは、新機能などの対応は専門家と連携して進めています。
でも、このフィルタ―の設定の改善は、ユーザーが声を上げなければ、
実現できません。
30年、だれも声を上げていないのです!
ユーザーの要望をマイクロソフトに伝えて、ピボットテーブルを安心して
使えるように改善してもらいましょう!
みなさんの応援をお願いします!
①ヘルプでの解説を改善する
⇒このフィルタ―の違いをもっと判りやすく解説する
②行・列のフィールド設定での変更は判りにくい
⇒フィルタ―で設定変更できるようにする
選択優先、除外優先の違いを「視覚的」に表示させる
例:色などを付ける
4.マイクロソフトへの要望に応援を
ピボットテーブル フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com) こちらのリンクから
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ユーザーが協力しないと、ピボットテーブルは改善できません!
是非、この記事を読まれた方には、ご支援をお願いします。
当面の目標は1000人を目指しましょう。
ピボットテーブルを安心して使えるように、
この提案が実現出来るまで、みんなで頑張りましょう!
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参考:Excelで「フィードバック」
Excel/ヘルプ/フィードバック/提案する ことができます
提案すると、公開されます。マイクロソフトが回答する事になります。
他のユーザーが提案に投票、コメントをして、応援できます!
今後も、ピボットテーブルを愛するユーザーとして、改善要望を続けます。
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