Obsidianで長期間のタスクも管理する
以前、「Obsidianで人生を管理する」という記事を書きました。
その中で、タスク管理について、次の3つに分けて管理している、と書きました。
1. 通知が必要で、すぐに行動を起こすべきもの
2. 通知は必要だが、急いで行動する必要はないもの
3. 通知そのものが不要なもの
この中の「3」について、もう少し詳しく書いてみます。
長期間のプロジェクトはガントチャート
書籍の執筆のような仕事では、数ヶ月から年単位に渡ります。
この進捗状況を管理するには、ガントチャートを使います。
Obsidianではmermaidというツールが使えるようになっています。
このmermaidでは、Markdown形式でフローチャートや円グラフなどを描けますが、ガントチャートの機能もあります。
たとえば、Obsidianのノート内に次のように書いてみましょう。
```mermaid
gantt
title 書籍執筆プロジェクト
axisFormat %m/%d
section 執筆
第1章: 2022-06-01, 2022-06-15
第2章: 2022-06-30
第3章: 2022-07-15
第4章: 2022-07-31
第5章: 2022-08-15
第6章: 2022-08-31
第7章: 2022-09-15
section 校正
初校: 2022-09-20, 2022-10-03
再校: 2022-10-13, 2022-10-21
念校: 2022-11-18, 2022-11-20
section 刊行
刊行日: milestone, 2022-12-22, 0d
```これを閲覧モードで表示すると、次のように表示されます。
このように、ガントチャートが表示されるだけでなく、赤線で現在の日付が表示され、日が経つごとに移動していきます。
これにより、現在何をしないといけないのかが明確になります。
複数のプロジェクトはガントチャートを埋め込む
ガントチャートで状況を管理できますが、複数のプロジェクトが同時に進行することもあります。
このとき、いくつかの方法があります。
1つのガントチャートに複数のプロジェクトを入れる
1つのノートに複数のガントチャートを入れる
ノートごとにガントチャートを作成し、閲覧用のノートを作る
1つ目や2つ目の方法は、複数のプロジェクトが1つのノートに入れられており、Zettelkastenの考え方と異なります。
Zettelkastenでは「1つのカードに1つのアイデアだけを書き込むこと」が基本です。
つまり、1つのノートには1つのプロジェクトだけを書くべきです。そして、ノート間をリンクして管理するのです。
これを実現するには、3つ目の方法が便利です。
Obsidianでは、他のノート内に作成したブロックの一部を別のノートに埋め込めます。
これはmermaidで作成したガントチャートも同様です。
たとえば、次のようにmermaidのブロックの後に「^」に続けて名前を書きます。
```mermaid
gantt
title 書籍執筆プロジェクト
axisFormat %m/%d
（略）
```
^scheduleそして、他のノートからこのノート名と、名前をつけたブロックを指定した埋め込みます。
![[書籍執筆プロジェクト#^schedule]]このように、ノートの名前に続けて「#」と「^」に続けてブロック名を指定すれば、他のノートに作成したガントチャートを埋め込めるのです。
小さなタスクはチェックボックス
そして、小さなタスクはそれぞれのノート内でチェックボックスの形で記載しておきます。
これは以前の「Obsidianの活用法」でも書いた通りです。
チェックボックスを作成するには、次のように書きます。
- [ ] 作業内容macではキーボードのショートカットがあり、「command + Enter」を押すことで簡単に入力できます。
そして、「ToDo」といった名前のノートで次のようなクエリを書くと、チェックボックスでチェックされていないものが表示されます。
```query
task-todo:""
```ToDoのノートに、上記のガントチャートなども併せて埋め込んでおくと、このノートを見れば、自分が担当しているタスクが全部確認できます。
まとめ
「Obsidianで人生を管理する」にも書いたように、あくまでもこれは私の方法ですが、Obsidianには便利なプラグインがたくさんあります。
ぜひ使ってみてください。
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