■仕事が「できる人」の目的達成法Part1

※少し長くなるので2回に分けてご提案させていただきます。
どんな仕事にも、目的(ゴール)があります。
注意しなければならないのは「目的(ゴール)」と「目標(マイルストーン・小ゴール)」の違いを認識した上で取組む必要があるということです。
　※目標(マイルストーン・小ゴール)を積み重ねた先に目的(ゴール)がある
　　のです。
皆さんは、目的(ゴール)達成に向けて、どのように取組んでいますか？

■一生懸命取組んでいるのに、なぜ目的を達成することができな　いのか？

・なぜ、目的(ゴール)が達成できないのか？

　皆さんは、毎日、様々な障害(トラブルや上司から急遽指示された仕事の
　対応や体調不良など)を乗り越えながら目的(ゴール)達成に向け、仕事に
　取組んでいるのではないでしょうか？
　しかし、一生懸命頑張っているのに、締切近くなっても「終わらない…ど
　うしよう…」ということが多く、何とか期日までに提出できたとしても、
　締切に間に合わせただけの「やっつけ仕事」になっていたり、状況によっ
　ては締切を延長して欲しいとお願いする…こんなケースが多いのではない
　でしょうか？
　　※余裕で締切を迎える人も中にはいると思いますが、人員的に余裕のな
　　　い部署では、締切日に追われる日が続いていると思います。
　目的(ゴール)達成に向けた計画(スケジュール)は立てているが、スケジュー
　ル通りに進まないことが多い…
　どうしてこうなるのでしょうか？
　目的(ゴール)達成までの「業務量」、「仕事の難易度」などを把握した上
　で、余裕を持った計画(スケジュール)が立てられていないことに要因があ
　るのではないでしょうか？
　　※予備日のないギリギリのスケジュールを立てていると、急な仕事が
　　　入った場合、リカバリーができず、当初の計画通りには進みません。
　　　　＝1日の余裕もないギリギリのスケジュールは、実現性のない
　　　　　絵に描いた餅のようなものです
　仕事を細分化し、難易度などから日々の推進計画をスケジュール化する。
　　※急遽入る仕事も加味した上で予備日も加味しておく。
　細分化し検討することにより、どの業務にどれくらいの時間が掛けられる
　のか？が明確になり、目的(ゴール)達成までのスケジュールを実現可能な
　形で見える化することができます。

■仕事が「できる人」の思考方法＜マイルストーン＞

・

「マイルストーン」という考え方

　以前、お話しさせていただいたように最終目的(ゴール)達成までに目標
　(マイルストーン・小ゴール)を設定し、その目標の達成を積み重ね、最終
　目的(ゴール)に繋げる。
　　＝マイルストーン、一里塚の考え方
　目標を達成するたびに成功体験による「達成感」を実感し、それを積み重
　ねることにより、モチベーションを下げることなく、最終目的(ゴール)達
　成に向けて進むことができると思います。
　最終目的(ゴール)が大きなモノだった場合、達成までの道筋が見えず、
　途中で「焦り」や「気のゆるみ」が生じ、「あきらめ」の気持ちが出て
　来たり、モチベーションの維持ができず、締切日には、求めていたものと
　程遠い「モノ」が目的物としてでき上ってしまう…そんなことが実際に起
　きているのです。
このようなことを防ぐにためには、この最終目的(ゴール)達成に向け、仕事を細分化し、事案ごとに目標(マイルストーン)を設定し、目標の達成を積み重ねることによりモチベーションを維持し、最終目的(ゴール)達成に導いて行く。
このような考え方による取組みが必要なのではないでしょうか？
皆さんの考えはどうでしょう？

以前は、私もここまでのことを考えず、目的(ゴール)達成のため、推進計画を立案し、一生懸命取組んでいましたが、半分以上は、締切に追われ、達成までの道筋がなかなか見えず、モチベーションを維持するのに苦労した経験があります。
多くの場合、目的の達成度合いが低かったり、自分が求める目的物を生み出すことができず、もっとああすれば良かった、こうすれば良かったと後悔していました。
今思えば、その時に、この考え方で進めていたら、期待通りの目的物を
もっと多く生み出すことができたのでは…と反省しています。
Part1は、この辺でいったん区切らせていただきます。
次回のPart2も読んで頂けたら幸いです。

第18回
■仕事が「できる人」の目的達成法Part2｜丸ちゃん (note.com)