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Google2段階認証は必須にする
こんにちは、マリーです。
私は、仕事上でも便利がいいのでGoogleサービスを多様しています。
IT関連会社様はよくつかわれていますが、Googleのサービスを仕事で利用する際には「Googleビジネスアカウント」で利用します。
会社でつくったGoogleビジネスアカウントに個人の(スタッフ)のGoogleアカウントを招待して利用します。その際に、Google個人アカウントに2段階認証を設定してください。
なぜかというと、ログインはパスワードは決して安全ではないからです。パスワード解析ツールなどもありますから、ログインパスワードなんて解析方法を知っている方は、簡単にログインできてしまいます。
2段階認証という便利な設定があるのですから、きちんと設定することをおすすめします。
インターネットやパソコンに精通したスタッフがいない会社様でよくあるのが、Googleビジネスアカウントのアクセス履歴に、不明なアクセスがあることに気がついてさえいないという事です。不明アクセスが1日に数十件ある、という会社様もありました。メールやファイルなどをビジネス情報ダダ漏れです。
難しいことはわからなくても、使い方を充分に理解できていなくても、2段階認証さえしていたら、これらの不正アクセスは防止できます。
テレワークが進んで、情報セキュリティ問題が大きく問題になっていますが、2段階認証にするだけで、不正アクセスを防止する効果が高いですよ。
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