食品工場経理担当の備忘録　　　　　　２　考えた事　2.0 現状分析

1.　現有資産の分析

作業を始める前に、先ずやらなければならなかったのが、現状分析でした。

つまり、
①　当時会社が保有していた”販売管理･会計事務”の調査　(システム）
②　システム運用メンバーの力量チェック（人的資産）
③　経理から会計処理→会計事務所→経営陣への報告の流れ　(外部応援)
を正確に把握し、目標達成の為に必要事項を絞り込み、計画を立てる必要があったからでした。

そこで、目標達成に必要な3項目の内、１と２を比較したのが下の図で、

更に３については下の図の通りでした。

オフコンデータは紙ベースで、会計専用機に手作業で、集計した仕入れや給与のデータを仕訳伝票に打ち込んで集計後、試算表を制作していた為、完成まではかなりの時間が必要でした。

これから作成するシステムは、仕入と会計を含み、更に、販売、仕入、会計、が紙では無くデータベースで繋がっているのが理想でした。

しかし、現システムを利用するには多大な費用が必要でしたし、その調達は困難でした。

2.　現状分析と新システム導入で得た手応え

当時のオフコンシステムは、弊社の取引先の使用システムを自社向けに改良した物でした。

その取引先は、弊社売上の中で高いシェアを占めており、その経営陣から強く勧められ、断り切れなかったようでした。

実はこの時点で、パソコン（以後ＰＣと書きます）による新システム導入が決定していました。

その理由として
①．前年に弊社初のＰＣを導入していた事（オフコンシステムの改良を手　　　　　
　　掛けた会社（以後Ｙ社と書きます）からの購入）
②．Ｙ社から新システムに関する提案を受けていた事
という、２点が有ったからでした。

そしてなんといっても私が今回のプロジェクトを始めるに当たり、感じた実行に向けた手応えは
①．紙ベースのオフコンデータの一部をリコーの”マイツール”（簡単なＥＸ　
　　ＣＥＬが出来るＰＣみたいな物）を利用し売上管理表を作成していた事
②．Ｙ社のプログラマーが、作成した管理表を見て、オフコンデータの一部　
　　を変換してＰＣに移行する仕組みの構築を提案してくれた事
③．ＰＣの導入を機に、マイツールを卒業して、ＥＸＣＥＬでの作業に切替
　　えた事
以上の３点が挙げられます。

３．そして、実行への自信へ

何より心強かったのは、新システム導入に向け打合せを進めて行く過程で、システムとＥＸＣＥＬが連携可能であるという、確認が取れた事でした。

そして、今回の試みは実現可能であるという、強い自信を得る事が出来、プロジェクトの実行に向けて、大いに弾みが付く結果となりました。

次回は、勤務時代のエピソードを、一つ紹介したいと思います。

最後まで、お付き合い頂き、ありがとうございました。

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