会議に振り回される毎日

会議とは便利な言葉だ。
「じゃ、会議招集しといて」
なんのために？
たいていは、自分の意見をただ言いたいだけだ。
そして参加者はただ聞いているだけの無駄な時間だ。
本来会議とはどうあるべきか、自分なりの答え。

１．本当に会議を開くべきかを否かを検討する
２．会議を開く目的を決定する
３．会議前にAdenda（開催目的）を知らせる
４．会議開催したらすぐに目的＝終了条件と実施時間を明言する
　　➡予めAdendaに記載しておくのがよい
５．終了条件に向かうための各ステップ条件と各時間＝時間割を決定する
　　➡予めAdendaに記載しておくのがよい
６．時間割の終了時にまとめを行い、次に進む
７．会議終了時刻5分前にまとめを行う
　　➡達成した目的の認識合わせ

これを実施するにはファシリテーションが重要な任務をに担う
途中で目的に向かう道からそれていたら話を戻す
時間が押していたら結論を導き出すだめの論点を抜き出す

週明け部内にこの方法を提示し、合意を得れば周知する。
周知するするのは簡単だが、徹底させるのは別の方策が必要だ。