データ分析グループにおけるリモートワークとそれを支える仕組み
こんにちは。エムスリーデータ分析グループ所属、牛久です。
本日は、データ分析グループにおけるリモートワークがどのような実態かについて書きたいと思います。
現状
まず結論としては、2021年9月現在、データ分析グループは完全リモートワークでの就業体制となっております。これは、2020年より始まるコロナ禍を受け、在宅勤務がベースの勤務体制として変更されたものです。基本的に出社の必要性はありません。
また、制度面のみならず、実態として、物理的な荷物の受け取り(PCの交換等)等の理由以外で、オフィスに出社している人はおりません。
データ分析グループ内の担当によっては、製薬会社などの外部の方々とのMTGもありますが、基本的にはオンラインでの実施となります。
(少なくとも私は、入社してからの1年半で、物理的に名刺交換をする機会は一度もありませんでした)
リモートワークにおけるデータ分析グループの取り組み
新卒・中途問わず、リモートワークの弊害として、「新規に参加したメンバーの立ち上がりが難しい」という話がよく聞かれます。よく挙げられる理由としては、「(新規参加メンバー)カジュアルに質問を行うことが難しい」「(既存メンバー)新規メンバーが何をやっているかの確認が難しい」「(共通)自宅だと業務に集中しにくい」等があります。私自身、データ分析グループでリモートワークが実施されている中で入社し、その後にも新規メンバーが何人か入ってきています。そのため、新規参加したメンバー側かつ、受け入れ側両方を経験しているのですが、どれも大変納得感があります。
そのため、上記の問題に対応するべく、m3およびデータ分析グループでも、「どのようにしたら、メンバーが早くm3にフィットできるか」といったことに関して様々な取り組みを行っています。
まず、明示的に時間を取る形で、以下のようなMTGの時間を確保しています。(一部、リモートワーク以前から行っているMTGもあります)
また、新規メンバーの立ち上がりをサポートする仕組みとしては以下があります。
ここ1年でリモートワークを行って
私が入社した段階で、既にデータ分析グループは、完全リモートワークに移行しており、出社したこと自体が私は数えるほどしかありません。なので、実際に会ったことが無いメンバーも多くいらっしゃいます(もちろんオンラインMTGで顔は合わせていますが...)。
入社した当初は、「リモートワークで仕事なんてできるのか?」と懐疑的だったのですが、一応1年以上は働けているので、何とかなっているといってもよいかなと思います。上記の仕組みは、私が入社した後に出来たものも多くあり、まさに手探りな状態だった2020年から、ずっとリモートワークの環境はよくなったと思います。 一方で、人数が拡大する中でより体系的な立ち上がりの仕組みの策定や、新規メンバーのフォローをどの様にしていくか、といったことについては、今後も継続的に考えていく必要がありそうです。
今後
最初に記載した通り、リモートワーク自体は、コロナ禍を期に始まったのですが、一方でこの体制がいつまで続くのか、といったことについては明確な方針は現時点では立っておりません。
そのため、どこかのタイミングで、データ分析グループのリモートワークが解除される可能性もあります。
もし、完全リモートワーク(週5日のリモートワーク)が解除されたときにどの程度出社したいか、についてデータ分析グループ内でアンケートを取った結果を記載します。
現状のメンバーとしても「週2日以下の出社が望ましいと考えてる」という結果でした。
今後、どのような働き方に着地するかは現時点では、判断できませんが、データ分析グループの生産性を最大化するべく、継続的な努力を続けられればと思います。
データ分析グループでは、上記のように一人一人がより活躍できるように支援する取り組みを継続的に行っています。
ご興味を持たれた方からのご応募をお待ちしております。
採用HP:https://jobs.m3.com/data-scientist/